Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten ­­/­­ Spezialist Abrechnung (m/w/d)30.10.2025 Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Berlin

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Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten ­­/­­ Spezialist Abrechnung (m/w/d)

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Berlin

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d)

Berlin

Aktualität: 30.10.2025

Anzeigeninhalt:

30.10.2025, Strohauer Wohnungsunternehmen GbR

Berlin

Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d)

Über uns:

Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.

Aufgaben:

• Als Sachbearbeiter Betriebs- und Heizkosten (m/w/d) werden Sie ein Spezialist für die Abrechnung des familiären Wohnungsunternehmens und ein Teil unseres Teams von 11 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro an dem Standort Tiergarten/Schöneberg.
• Betriebs- und Heizkosten für ca. 74 Wirtschaftseinheiten in Zusammenarbeit mit einer Kollegin.
• Dies beinhaltet unter anderem:
• Fristgerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den gesamten Strohauer-Bestand (überwiegend Wohn- mit vereinzelten Gewerbeeinheiten)
• Pflege der abrechnungs- und buchhaltungsrelevanten Stammdaten
• Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen
• Durchführen der Plausibilitätskontrolle der abzurechnenden Kosten und deren Abgrenzung
• Erstellung der erforderlichen Kostenmeldung und Datentausch für die verbrauchsabhängigen Kosten
• Prüfung und Festlegung von Vorauszahlungen der Nebenkosten
• Abwicklung der Abrechnungsergebnisse (Auszahlung Guthaben, Einzug Nachzahlungen)
• Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden zur Betriebskostenabrechnung
• Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Prüfung des Rechnungslaufes für den gesamten Bestand

Qualifikationen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie verfügen möglichst über mehrjährige Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Ihre Leidenschaft für Zahlen und Daten zeichnet Sie aus
• Sie arbeiten verantwortungsvoll und kostenbewusst
• Sie überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsweise, einen höflichen Umgangston sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Eine übertarifliche Vergütung (45.000-65.000 EUR brutto pro Jahr)
• Gleitzeit und flexible Wochenarbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobiles Arbeiten am Freitag möglich (»Home-Office«)
• 30 Tage Urlaub p.a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellplatz oder bei Nutzung des ÖPNVs einen Fahrgeldzuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Umfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software (StarMoney Business, Aareon Power Haus)

Weitere Informationen:

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflich, von Anfragen abzusehen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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