Office Manager (w/m/d) in Teilzeit 20 - 30h/Woche (unbefristet)
Die Position
Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Freude daran, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen? Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser derzeit 3-köpfiges Business Services Team im Bereich Office Management. Hier kannst Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen:Deine Aufgaben
- Qualitätssicherung von Berichten, Texten auf der Website und PowerPoint-Präsentationen in Hinblick auf Rechtschreibung, Formatierung und Layout
- Erstellung von Anschreiben und Ausgangsrechnungen
- Führung des Kassenbuchs und Ãbersichten in Excel
- Buchung und Abrechnung von Reisekosten
- Büroorganisation, u. a. Bestellungen und Einkauf von Bürobedarf, Gestaltung der Büroatmosphäre, Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Organisation und Umsetzung von Events
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management oder der (Team-)Assistenz.
- Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
- Du kennst dich idealerweise mit CMS-Anwendungen wie WordPress aus.
- Du hast ein gutes Gespür für Layouts und Texte.
- Du stellst einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit, Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mindestens C1-Niveau).
- Du hast ein positives Mindset und strahlst dieses nach auÃen aus.
- Du arbeitest gerne im Team, bist empathisch und hast einen ausgeprägten Servicegedanken.
Wir bieten
- 30 Tage bezahlten Urlaub (zuzüglich frei am 24. und 31. Dezember).
- individuelle Arbeitszeiten und 1 Homeoffice-Tag pro Woche.
- ein attraktives Büro in Berlin-Prenzlauer Berg mit Dachterrasse und voll ausgestatteter Küche.
- moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
- Getränke, Obst und Snacks.
- flache Hierarchien und eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- jährliche Teamevents und eine Weihnachtsfeier.
Empfohlene Jobs
IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) Schwerpunkt Customizing
Unsere Standorte Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in München, Berlin, Leipzig, Konstanz oder Hannover Dein zukünftiges Team Als Mitglied unseres Customizing-Teams bist du in vi…
Product Manager - Customer Data Platform, Tech Foundations
Job Description We are looking for a Product Manager to join our Customer Data Platform (CDP) team and lead the development and growth of our platform to enable personalization at scale across …
Zahnarzt für moderne Praxis gesucht (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen angestellten Zahnarzt (m/w/d) für unsere moderne, umsatzstarke Zahnarztpraxis mit hohem Qualitätsanspruch und sehr hohem Privatanteil. Unsere Praxis ist komplett digi…
Copywriter - Fluent German
About the opportunity We’re looking for a German-language Copywriter to join the N26 Creative Studio in Berlin or Barcelona. You’ll play a key role in shaping how N26 speaks to millions of custom…
Datenerfasser /in - Banken (m/w/d)
Für [einen] Kunden suchen wir ab sofort eine/n Datenerfasser/in (m/w/d) im Bereich des Bankwesens. Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit besetzt werden und umfasst zwischen 30 und 40 Stunden i…
Pädagogische Fachkraft für Betreutes Einzelwohnen Pankow Moselviertel (w/m/d/)
Wir sind der berliner STARThilfe e.V. Seit über 35 Jahren begleiten wir Menschen in der Eingliederungs- und Jugendhilfe. Unser Anliegen ist, dass unsere Klient:innen mit ihren vielfältigen Teil…
Store Support / Working Student
Ãœber die Rolle Unser Store in Berlin ist der wichtigste physische Touchpoint unserer Marke – ein Ort, an dem Menschen Stapelstein® zum ersten Mal in die Hand nehmen, ausprobieren und verstehen…
Volontär:in Online-Redaktion Schwerpunkt Kryptowährungen (m/w/d)
Beschreibung Als Volontär:in wirst du Teil der BTC-ECHO Redaktion und lernst Journalismus in einem der spannendsten Zukunftsmärkte. Du erstellst Inhalte rund um Bitcoin, Ethereum, Tokenisierung, D…
Lagerkraft / Logistikkraft (m/w/d)
Stellenbeschreibung Seit 2008 stehen wir als verlässlicher Partner an der Seite zahlreicher Unternehmen und unterstützen sie erfolgreich bei der Besetzung offener Stellen. Aktuell suchen wir Lagerlog…
Financial Accountant / BuchhalterIn (m/w/d) - 80%
Über uns Glambou ist mehr als nur ein Schmuckunternehmen – wir sind eine etablierte Omnichannel-Plattform für junge Designer und internationale Marken. Mit Sitz in Berlin und Wurzeln in der Schwei…