Event Manager:in (m/w/d) in Berlin

Du willst nicht nur organisieren, sondern Menschen bewegen?

Dann komm zu uns ins Team!
Wir sind MEET GERMANY, das größte deutschsprachige Netzwerk für die MICE Branche. Unsere Mission: Trends setzen, Menschen vernetzen und echten Mehrwert bieten - für Sichtbarkeit, Weiterbildung und nachhaltige Kontakte.

Unsere Vision:
Wir ermutigen Menschen, Know How zu teilen und miteinander Neues auszuprobieren, um unsere Branche positiv zu verändern.

Was uns ausmacht

• Ein innovatives Unternehmen, das New Work lebt – mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und echter Flexibilität.
• Teamgeist, Fairness und Raum für Ideen: Bei uns zählt jede Stimme.
• Modernes Arbeiten mit digitalen Tools und einem klaren Fokus auf Effizienz.
• Eine Community, die wir mit Engagement, Strategie und Weitblick gestalten.

Was dich bei uns erwartet

Du bist verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer SUMMITS. Vom Konzept über Organisation, Budgetierung und Koordination bis hin zur Nachbereitung und Erfolgskontrolle. Dabei erkennst du Bedürfnisse von Gästen, Ausstellenden und Stakeholdern, entwickelst passgenaue Lösungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
Als zukünftige Projektleitung für die SUMMITS bist du Markenbotschafterin für MEET GERMANY und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Event, Marketing und Sales zusammen, führst Teams und Dienstleister:innen, steuerst Prozesse und hältst Termine, Budgets und Qualitätsstandards ein.
Kurzum: Du übernimmst die Verantwortung für unsere SUMMITS. Als zentrale Ansprechperson mit strategischem Blick und operativer Umsetzungsstärke stellst du sicher, dass aus Ideen erfolgreiche Events entstehen.

Deine Aufgaben

Eventkonzeption & Projektleitung

• Entwicklung und Umsetzung kreativer Eventkonzepte für unsere SUMMITS
• Projektleitung inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Koordination aller internen und externen Gewerke
• Analyse von Ergebnissen und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen

Organisation & Umsetzung vor Ort

• Auswahl und Steuerung von Locations, Dienstleistern und Partnern
• Vertragsverhandlungen, Genehmigungen und logistische Planung
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe: von Aufbau bis Nachbereitung
• KPI-Auswertung und Ableitung von Optimierungen

Projektentwicklung & Innovation

• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Formate
• Erstellung von Roadmaps und Konzepten
• stetige Anpassung an die Marktentwicklung & Integration innovativer Ideen

Kommunikation & Teilnehmende

• Kommunikation mit den Fachbesuchenden & Stakeholdern der SUMMITS
• Steuerung und Weiterentwicklung des Teilnehmenden-Erlebnisses
• Betreuung der EventApp

Kundenpflege & Communitymanagement

• Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen
• Unterstützung bei Community-Formaten
• Aktives Zuhören und Austausch mit der Zielgruppe

Was du mitbringst

• Organisationstalent & Branchenkenntnis : Du hast bereits Erfahrung in der MICE-Branche gesammelt und hast Freude daran, Veranstaltungen zu konzipieren und umzusetzen, ob analoges Networking-Event oder neues, digitales Produktformat. Du denkst in Erlebnissen und sorgst dafür, dass Events Wirkung entfalten.
• Projektmanagement & Überblick : Du planst und steuerst Projekte strukturiert von der Idee bis zur Umsetzung. Dabei behältst du Zeitpläne, Budgets und Abhängigkeiten im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten. Dabei erkennst du früh Herausforderungen und findest pragmatische Lösungen.
• Koordination & Führungskompetenz : Du koordinierst souverän mehrere Projekte parallel, bleibst auch in heißen Phasen ruhig und führst Dienstleister klar und wertschätzend.
• Beziehungsaufbau & Austausch : Du arbeitest gerne mit Menschen, pflegst echte Partnerschaften auf Augenhöhe und handelst dabei empathisch, verbindlich und lösungsorientiert.
• Arbeitsweise & Eigenverantwortung : Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv. Flexibilität, Reisebereitschaft und ein ausgeprägtes Serviceverständnis sind für dich selbstverständlich.
• Teilnehmendenkommunikation & Tools : Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Teilnehmenden sowie im Umgang mit Eventtools oder digitalen Anwendungen gesammelt. Falls nicht, ist das kein Problem! Wichtig ist uns, dass du offen für neue Systeme bist und Lust hast, dich schnell einzuarbeiten.

Warum du zu uns willst

• Du bekommst Verantwortung und Gestaltungsspielraum : Bei uns gestaltest du Events und Produkte aktiv mit. Von der Idee bis zur Umsetzung – und siehst direkt, wie dein Einsatz Wirkung zeigt.
• Du arbeitest in einem offenen, motivierten Team : Kurze Wege, klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sorgen dafür, dass Zusammenarbeit Spaß macht und Projekte gemeinsam erfolgreich werden.
• Flexibles Arbeiten ist bei uns Realität : Du kombinierst Präsenz im Berliner Büro für Teamabstimmungen und Events mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten. Eigenverantwortlich und effizient.
• Du bist nah dran am Markt und am Netzwerk : Du lernst spannende Partner:innen, Branchenprofis und Mitglieder kennen, baust Beziehungen auf und gestaltest die Zukunft unserer Formate aktiv mit.
• Du entwickelst dich weiter : Ob neue Tools, Formate oder Prozesse: wir fördern kontinuierliches Lernen und geben dir die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Was du wissen solltest :
Zwei Tage pro Woche bist du im Berliner Büro, die restliche Zeit kannst du flexibel gestalten. In unserem Team geht’s offen, selbstständig und lösungsorientiert zu. Du bekommst viel Verantwortung, aber auch viel Vertrauen.
Bei uns arbeitest du nicht fürs Geld, sondern weil du etwas bewegen willst.

Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deinen Vorstellungen zu deinem Gehalt, gewünschter Arbeitszeit und deinem frühesten Starttermin!
Und vor allem : Erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt. Wir sind gespannt auf dich!

MEET GERMANY - a brand of Event Destinations GmbH
Heinrich-Heine-Platz 10, 10179 Berlin
Deutschland
Ansprechpartnerin: Frau Simke Leifert
T: +49 174 9092 184
[email protected]
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