Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Telefon, Paketannahme, allgemeine Büroorganisation)
• Dir obliegt die Betreuung unseres Coworking Space vor Ort
• Du nimmst Buchungsanfragen an und berätst Interessenten
• Du unterstützt unsere Führungskräfte unter anderem im Briefe schreiben, evtl. Stundenerfassungen bearbeiten, sowie einfache Auswertungen erstellen
• Allgemeine Vertriebsunterstützung (Formulare Ausfüllen, Powerpoint Vorlagen erstellen, etc.)
• In unserem Partnermanagement überwachst Du die kaufmännischen Daten 
• Du pflegst die Partnerdatenbank und überwachst die Aktualität der Stammdaten etc. 
• Du überwachst Fristen und gibst Hinweise bei Vertragsverlängerungen
• Du übernimmst die Pflege der für das Partnermanagement notwendigen Tools und Vorlagen 

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt in der Bürokommunikation
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und im Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise SharePoint)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Grundkenntnisse im Vertragswesen 
• Analytisches Verständnis
• Kenntnisse in BI-Tools oder Reporting-Software (z. B. Power BI, Tableau)
• Sehr guter Umgang mit Office 360, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Warum wir?

Das bieten wir:

• Umfassendes Onboarding während der ersten Tage 
• Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen 
• Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
• Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
• Ergonomischer & moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
• Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
• Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell
• Sachbezug (Gutscheine & Prämien)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss zum Mittagessen
• 30 Tage Urlaub
• Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis in unseren Büros
• Flexible Arbeitszeit um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Du hast ambitionierte Pläne? Wir auch! Halte an ihnen fest und verwirkliche Deine Ziele gemeinsam mit uns! Gestalte Deine Karriere bei ENLITE. In einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, in dem Enthusiasmus belohnt wird und in dem die Balance zwischen Beruf und Freizeit gelingt.

ENLITE wurde von kununu mit dem Siegel „Top Company“ sowie vom Deutschen Innovationsinstituts für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet.


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Mit mehr als 70 zertifizierten Beratenden unterstützt ENLITE im Kontext der Energiewende Führungskräfte und Projektverantwortliche von Energieversorgungsunternehmen sowie von Städten und Kommunen bei der Umsetzung ihrer Projekte, bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten sowie beim Umbau von Strukturen, Prozessen und Systemen.


Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Konzeptentwicklung im Bereich Dekarbonisierung und Wasserstofftechnologie, Change Management sowie IT-Strategien.


Egal zu welchem Zeitpunkt Deiner Karriere – ENLITE bietet Dir die passende Möglichkeit für Deinen persönlichen Karriereweg. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und neugierigen Menschen, die mit uns die Herausforderungen der Wirtschaftswelt angehen wollen. Ob berufliche Neuorientierung oder Karrierestart: So vielfältig wie unsere Themen und Herausforderungen sind auch unsere Einstiegsmöglichkeiten.