Managementassistent im Projektbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und Prioritätensteuerung
• Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und Workshops
• Organisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten Ablage
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller Korrespondenz
• Planung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer Vorbereitung
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Managementunterstützungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren
• Selbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Belastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzen
• Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.
• Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und Dokumentenorganisation
• Professionelles Auftreten auf allen Ebenen der Organisation
• Hohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team

Ihre Vorteile:

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf