Executive Assistant (m/w/d) für den CEO Burgermeister

Über Burgermeister

Seit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am Schlesischen Tor – ist heute Legende.

Unter dem Motto „Beste Burger – zum besten Preis – für alle!“ steht Burgermeister für authentischen Geschmack, Qualität und handwerkliche Frische. Unsere Burger werden täglich mit Zutaten aus eigener Produktion und Bäckerei zubereitet – ganz ohne Schnickschnack, aber mit viel Leidenschaft.

Die Rolle des Executive Assistant ist dabei zentral: Sie unterstützt den CEO umfassend, agiert als organisatorische und kommunikative Schnittstelle und trägt entscheidend dazu bei, dass Strategie und Umsetzung im Tagesgeschäft reibungslos ineinandergreifen.

Aufgaben

• Organisation eines komplexen und dynamischen Kalenders, einschließlich Planung von Meetings, Telefonaten sowie nationalen und internationalen Reisen.
• Koordination aller logistischen Details für interne und externe Meetings, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Nachverfolgung von Geschäftsausgaben und Erstellung detaillierter Spesenabrechnungen zur Prüfung und Einreichung.
• Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Telefonate, Post und Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wiederkehrender Meetings und Veranstaltungen für das Führungsteam.
• Einsatz von gutem Urteilsvermögen, um Anfragen gegebenenfalls an andere Teammitglieder weiterzuleiten.
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenten, um nahtlose Übergaben, Cross-Training und die Erledigung wichtiger Aufgaben sicherzustellen.
• Bereitschaft zu Aufgaben außerhalb der regulären Arbeitszeiten, um zeitkritische Aufgaben zu erfüllen.
• Abstimmung mit externen Organisationen zur Terminplanung, Projektkoordination und Beziehungspflege.
• Professioneller Umgang mit Kunden und externen Stakeholdern.

Qualifikation

Diese Position bietet hervorragende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Wachstumsumfeld. Burgermeister sucht eine hochmotivierte, engagierte Persönlichkeit, die in einem teamorientierten Umfeld erfolgreich ist, effizient arbeitet, klug priorisiert und den Anspruch hat, stets Exzellenz zu liefern.

Der ideale Kandidat verfügt über:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für Führungskräfte auf C-Level, idealerweise in einem Gastronomie- oder Dienstleistungsunternehmen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine starke Liebe zum Detail.
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen mit der Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen souverän zu agieren.
• Eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit klarem Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Fokus auf Ergebnisse.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Deadlines einzuhalten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie höchste professionelle Integrität.
• Eine positive, lösungsorientierte Haltung und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu agieren.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook); Erfahrung mit Concur ist von Vorteil.
• Starke Projektmanagement-Skills , insbesondere in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern in der Wachstums- und Expansionsphase.

Benefits

• Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Verantwortung
• 13. Monatsgehalt nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung C-Level-Management-Unterstützung und strategischer Unternehmenssteuerung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, aktiv am Wachstum einer der spannendsten Marken Berlins mitzuwirken und mit einem motivierten Team Großes zu bewegen - dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Burgermeister-Teams!