Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
- Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
- Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
- Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
- Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
- Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
- Professionelles und sicheres Auftreten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Homeoffice-Möglichkeit
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
- Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
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