Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erleben Sie eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the heartbeat of healthcare.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Standort: Berlin
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Überwachung und Buchung der Sachkosten sowie Bearbeitung von Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen, sorgfältige Kontrolle der Budgetpositionen, Abstimmung mit der Finanzabteilung und termingerechte Rechnungsbearbeitung
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen/Statistiken, konsequente Nutzung von Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools; strukturierte Bereitstellung entscheidungsrelevanter Kennzahlen
- Vorbereitung, Protokollführung und organisatorische Begleitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsveranstaltungen, inkl. Erstellung professioneller Protokolle, Agenda-Planung, Teilnehmerkoordination, Nachverfolgung offener Punkte
- Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Erstellung/Gestaltung von Präsentationen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Reiseorganisation inkl. Hotel- und Zugbuchungen und Vorbereitung/Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Koordinatorische Schnittstellenarbeit zu internen Fachabteilungen
- Unterstützung der Niederlassungs- und Vertriebsleitung bei Planungs- und Analyseaufgaben, organisatorischen Projekten und individueller Prioritätssteuerung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Umsichtige, serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
Unsere Leistungen:
- Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hybrides Arbeiten
- Betriebsrestaurant
- Jobrad
Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12 • 68199 Mannheim
Werden Sie Teil des Heartbeats of healthcare
Wir bringen GesundheitEmpfohlene Jobs
Senior UI Game Artist - Fully Remote
SOFTGAMES is seeking an experienced Senior UI Game Artist - Fully Remote to join our team and own the artistic vision for our live, casual Hexa Stack game and be the artistic pioneer for new protot…
Ausbildung zum Fachlageristen (m/w/d)
Das erwartet dich: Unsere Benefits Volles Paket: Pünktliche Bezahlung und eine attraktive Ausbildungsvergütung Übernahme: Nach Ende deiner Ausbildung hast du einen IHK-Abschluss und best…
Webdesigner Webflow (m/w/d) - Berlin
Dein Einfluss Um unsere Vision verwirklichen und unser Wachstum kontinuierlich vorantreiben zu können, suchen wir derzeit einen Webdesigner Webflow (m/w/d), der uns tatkräftig unterstützt. Du erhä…
Instandhalter (m/w/d)
Instandhalter (m/w/d) STARTE DURCH IN DER HIGH-TECH-INDUSTRIE AM TECHNOLOGIESTANDORT BERLIN-SIEMENSSTADT Top-Verdienst bis 28,28 €/h ab dem 16. Monat 35- Stunden -Woche mit Möglichkeit zu Mehrar…
Ausbildung Hochbaufacharbeiter:in 2026
Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeber:innen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wo…
Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Leitung der Planung und Umsetzung elektrotechnischer Anlagen in allen HOAI-Leistungsphasen Aufbau und Entwicklung des Fachbereichs TGA am Standort Berlin Führung eines klein…
Produktionsleitung (m/w/d) Montage Management
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen erfahrenen Produktionsleiter (m/w/d), der ein modernes Arbeitsumfeld schätzt und seine Expertis…
Auslieferungsfahrer Eventbau /Licht- und Tonanlagen m/w/d
Wir, PerZukunft - Ihre private und zuverlässige Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG, suchen einen Auslieferungsfahrer m/w/d für die Zustellung von Licht- und Tonanlagen für diverse Events im Raum Berlin…
Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Premiumkunden
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – we…
Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) Technische Gebäudeausrüstung in der Fachrichtung Versorgungstechnik
Das BBR sucht für das Referat VF I 3 für das Projekt „BER-Regierungsflughafen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine/einen: Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) Technische Gebäudeausrüstung …