Office Manager (w/m/d)

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung unserer Verwaltungsteams suchen wir einen Office Manager (w/m/d) . Sie übernehmen die organisatorische Steuerung des Büroalltags, koordinieren interne Abläufe und sind zentrale Ansprechperson für Kollegen und externe Partner. Mit Ihrer Struktur und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Teams effizient arbeiten können.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen
• Bearbeitung und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
• Organisation und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
• Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung der Mobilfunkverträge
• Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung interner Projekte (z. B. Archivierung, bereichsübergreifende Unterstützung der Abteilungen und Mitwirkung bei Firmenumzügen)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gepflegtes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Deutschlandticket
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.