Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt HR

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt HR, Teilzeit, Remote, Deutschland, ab sofort, befristet

Für unser Team suchen wir ab sofort eine_n Assistent_in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR in Teilzeit (15–20 Stunden/Woche). In dieser Rolle unterstützt du uns bei allen Themen rund um Human Resources und Assistenzaufgaben .

New Monday ist eine Digitalagentur aus Berlin, die zu 100% remote arbeitet. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne wie Lufthansa, BNP Paribas, RTL+, uvm. genau wie moderne Start-Ups wie gitti conscious beauty oder NUMA Hospitality.

Als Arbeitgeber zeichnen wir uns vor allem durch flache Hierarchien, unser agiles Mindset und einen New Work Approach aus. Alle unsere New Monday Family Members arbeiten zu 100% remote (Home Office), sind dank unserer positiven Remote Culture aber trotzdem miteinander verbunden (erfahre mehr darüber im Abschnitt "Benfits").

Aufgaben

Deine Mission bei New Monday

• Du unterstützt unsere HR-Managerin im Tagesgeschäft
• Du begleitest Prozesse rund um Lohn- und Reisekostenabrechnungen , bereitest Unterlagen für unser Steuerbüro vor und koordinierst Themen mit Krankenkassen sowie weiteren externen Partner*innen.
• Du unterstützt die Organisation und Abwicklung von Team- und Geschäftsevents (remote und vor Ort).
• Du entlastest die Geschäftsführung und unsere Projektmanagerin im Tagesgeschäft durch organisatorische und administrative Aufgaben.
• Du hilfst bei der Organisation von Teamevents und Geschäftsreisen (inkl. Hotel- und Bahn-Buchungen sowie Abrechnungen).
• Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Kolleg*innen (Versand von Equipment, Einrichtung von Zugängen etc.).
• Du wirkst bei unserem Recruiting-Prozess mit (z. B. Koordination von Bewerbungen, Kommunikation mit Kandidat*innen, Pflege von Plattformen wie LinkedIn oder Join).

Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich (vorzugsweise in der Digitalbranche) oder in der Assistenz der Geschäftsführung
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, dich hier einzuarbeiten
• Kenntnisse in der Vorbereitung von Lohnabrechnungen sind wünschenswert
• Eine ordentliche Portion Organisation und die Eigenschaft, deine verschiedenen Aufgaben bestens zu strukturieren und zu priorisieren
• Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie exzellenter Kommunikationsfähigkeit und hast die Fähigkeit neue Prozesse zu gestalten und diese implementieren
• Empathie und hervorragenden Social Skills
• Einen fließenden und klaren Kommunikationsstil – in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortung und selbstbewusstes Auftreten sowie eine strategische und analytische Denkweise

Benefits

Das bieten wir dir:

• Tolle Leute, super Atmosphäre, dynamisches Team, agile Arbeitsweise
• Die Möglichkeit, deutschlandweit ortsunabhängig zu arbeiten, wo immer du möchtest (100% Home Office) sowie im Rahmen der rechtlichen Vorgaben zeitweise auch im EU-Ausland
• Monatliches Budget für Treffen vor Ort mit deinen Kolleg:innen, das du beliebig einsetzen kannst (Teamtage im Co-Working-Space aber genauso auch einfach für den gemeinsamen Lunch, Dinner, After-Work-Drinks etc.)
• Regelmäßige digitale Teamabende und andere coole digitale Events
• Treffen vor Ort mit dem ganzen Team in unserem inoffiziellen Hub Berlin ein- bis Zweimal pro Jahr
• Monatliche Learning Sessions im Team und weitere Möglichkeiten zu deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung (Weiterbildungen, Erwerb von Zertifikaten etc.)
• Eigenständiges, flexibles Arbeiten ohne Micromanagement

So gehts weiter:

Erstes Kennenlernen mit unserem HR-Bereich

• Du lernst unsere Arbeitsweise und Philosophie kennen
• Du hast die Gelegenheit, dich vorzustellen
• Unsere HR-Ansprechpartnerin beantwortet alle deine Fragen in entspannter Atmosphäre

Vorstellungsgespräch mit unseren Foundern Laura Nielsen und Dario Zampetti

• Ausführlicheres Kennenlernen
• Fachlicher Austausch und die Gelegenheit für gegenseite Fragen

Follow-Up

• Du hast anschließend die Möglichkeit, ein Gespräch unter vier Augen mit einem deiner zukünftigen Kolleg:innen zu führen und in vertrauensvoller Atmosphäre all das zu fragen, was dir vielleicht noch auf der Seele brennt.

Also los geht's! Wir freuen sich auf deine Bewerbung. ​​​

Um es einfach zu halten, verzichten wir gerne auf ein Anschreiben. Schick uns einfach deinen Lebenslauf, auch wenn du das Gefühl hast, nicht 100 % der Anforderungen zu erfüllen.