Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin ab 29€/h

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin ab 29€/h

Verfügen Sie über Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und im Office Management und überzeugen mit einer strukturierten , serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Für unseren renommierten Kunden in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Managements in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Vizepräsidenten sowie des Führungsteams bei der Organisation des Tagesgeschäfts, der Terminplanung und der Priorisierung von Aufgabe
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Besucher- und Reisemanagement
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege professioneller Präsentationen, Berichte, Protokolle, Korrespondenz und weiterer geschäftlicher Dokumente
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
• Unterstützung administrativer Prozesse, darunter Beschaffung, Bestellwesen, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation der Teamabläufe

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Collaboration-Tools
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Einstiegslohn ab 29€/h Brutto sowie Branchenzuschläge
• Eine 35-Stunden-Woche
• Hohe Übernahmechance auf Festanstellung
• Zugang zum internen Stellenmarkt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Kostenfreie Arbeitskleidung
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
• Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Julius Vincent Augustin
Werkstudent
40210 Düsseldorf, Stresemannstr. 26
Tel. +4921117939011
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.