Spezialist*in für Ausschreibungen und Vergabe im Gebäudemanagement (m/w/d) - IT, Projektmanagement

Ausschreibungsnummer: 12-017-2026

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die ganzheitliche Koordination und fachtechnische Begleitung von Vergabeverfahren für unser Gebäudemanagement in enger Zusammenarbeit mit unserer zentralen Vergabestelle. Damit tragen Sie dazu bei, dass baubetriebliche Maßnahmen in unseren bundesweiten Liegenschaften wirtschaftlich, reibungslos und ordnungsgemäß umgesetzt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben inklusive Erstellung der Leistungsbeschreibungen im Bereich des Gebäudemanagements unter Einbeziehung der zuständigen Betriebsingenieur*innen, Architekt*innen und sonstigen Beteiligten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie bei Bieterpräsentationen
• Betreuung bestehender Rahmenverträge, einschließlich Vertragsmanagement, Risikobewertung und Sicherstellung der vertragskonformen Leistungserbringung
• Mitgestaltung beim Ausbau eines strukturierten Wissensmanagements zur Sicherung und Weitergabe von Fachwissen im Team

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 26.000 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO₂-bewusst und zukunftssicher. Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Profil

Sie arbeiten gern eigeninitiativ und behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick. Mit Ihrer offenen Art bringen Sie sich kollegial ins Team ein, gehen aktiv auf andere zu und pflegen eine wertschätzende Kommunikation mit allen Beteiligten. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad: Bachelor/ Diplom (FH)) im wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder immobilienbezogenen Bereich (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Bauingenieurswesen oder Immobilienwirtschaft)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Vergabeprozessen im Bau- und Immobilienumfeld, insbesondere in der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Vergabemanagement sowie Kenntnisse der VOB

Ihre Benefits

• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Jahressonder-zahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristete Stelle
• Personalverantwortung