Teamassistenz / Team Assistant Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre

Sirius Facilities GmbH
Berlin

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
  • Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
  • Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
  • Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement
  • Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen

Was wir Dir bieten

  • Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld
  • Moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitsweisen
  • Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Team- & Company-Events
Veröffentlicht am 2026-04-17

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