Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen aktuell: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Berlin - Vollzeit Werden Sie Teil eines starken Teams! Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, die ab sofort und im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen ist – mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d):

• Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene in einer Entwicklungsabteilung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Reisen (national und international) und Bearbeitung allgemeiner administrativer Themen
• Vorbereitung von Bestellungen für den Einkauf – inklusive Auswahl geeigneter Bestellgüter und Erstellung von Bestellanforderungen
• Unterstützung bei Auswertungen und Analysen mithilfe von Excel, PowerPoint und weiteren Tools
• Pflege und Aktualisierung der internen R&D-Berichterstattung
• Übernahme von Controllingaufgaben im administrativen Bereich

Ihr Profil als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Schwerpunkt IT oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Erste Erfahrungen mit Power BI sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Berlin direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]. Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!