Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine erfahrene, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei und unterstützen die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Aufgaben. Wir verbinden moderne Tools und Standards mit einer Kultur, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend organisiert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung, Reiseplanung und Koordination von Einladungen und Besucherterminen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen , einschließlich Erstellung von Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokollen
• Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement mit strukturierter Ablage, Fristenkontrolle, Versionierung und Bereitstellung relevanter Dokumente
• Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach formalen und inhaltlichen Standards
• Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen einschließlich Postein- und -ausgang, Telefonzentrale sowie Koordination relevanter Schnittstellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung , alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 , insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
• Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung , die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
  

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  

Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko
Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036
Mail: [email protected]

Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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