Office Manager:in (wie/du/bist)

Als Office Manager:in bei Kruger Media GmbH in Berlin-Mitte wirst du Teil eines dynamischen Teams, das kreative Kommunikation und Storytelling in den Mittelpunkt stellt.

In unserem Team von 25 Leuten unterstützt du die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros mit dem Schwerpunkt Personal.

Du sorgst dafür, dass unsere kreativen Köpfe sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können - die besten Geschichten über Marken, Produkte und Menschen zu erzählen. Dabei bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für effiziente Prozesse ein, um unseren Arbeitsalltag so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten.

Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, das CREATE. SHARE. STORIES. lebt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Die Stelle ist auf 30 Stunden pro Woche ausgelegt.

Aufgaben

• Als erster Anlaufpunkt in der Agentur gibst du mit deiner positiven und zuvorkommenden Art den Menschen das Gefühl, in jeder Situation willkommen zu sein.
• Du betreust unsere Mitarbeiter:innen vertrauensvoll in personaladministrativen Themen, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
• Du koordinierst und begleitest Personalprozesse wie Feedbackgespräche, die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weitere personalbezogene Abstimmungen im Agenturalltag.
• Du sichtest und bewertest Bewerbungen, nimmst Kontakt mit Bewerber:innen auf, übernimmst die Terminkoordination für (Video-)Vorstellungsgespräche und ebnest ihnen den Weg für einen gelungenen Start in ihrer Wunschposition.
• In Zusammenarbeit mit dem Management arrangierst du unsere internen und externen Events.
• Du organisierst Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Du verwaltest unsere Mitarbeiter:innendaten und pflegst unser HR-Tool, um Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.
• Du bist für das Permanent Boarding (von On, Ongoing und Offboarding) zuständig.
• Außerdem bist du interne:r Ansprechpartner:in für operative IT-Themen, koordinierst technische Set-ups, Zugänge, Hardware und das IT-On- und Offboarding und stimmst dich dazu mit externen Dienstleister:innen ab.
• In Zusammenarbeit mit unserer Kollegin für Controlling unterstützt Du auch die Buchhaltung.

Qualifikation

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Du bist organisationsstark, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du bringst ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten mit.
• Du kennst dich mit administrativen Abläufen und gängigen HR-Standardprozessen aus.
• Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der Schwerpunkt deiner Ausbildung oder deines Studiums ist für uns zweitrangig – entscheidend ist, dass du für die Rolle brennst und fachlich wie menschlich gut zu uns passt.

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ohne feste Office-Pflicht
• Homeoffice-Ausstattung und Diensthandy
• BVG-Zuschuss sowie einen monatlichen Sachbezug
• Ein herzliches Team mit rund 25 Kolleg:innen
• Regelmäßige Teamtage und gemeinsame Kruger Days
• Interne Workshops und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf auf deine Bewerbung!