Bürokraft / Sekretärin (m/w/d)

Wir sind ein gemeinnütziges Bildungsunternehmen mit dem Schwerpunkt frühkindliche Bildung (Kita-Bereich) sowie Erwachsenenbildung . Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Bürokraft bzw. Sekretärin (m/w/d) , die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und unser Team im Hintergrund tatkräftig unterstützt.

zunächst befristet bis 31.12.2027, mit Option auf unbefristete Übernahme

Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden)

Aufgaben

• Allgemeine operative Verwaltungstätigkeiten
• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage, Zuarbeit für Steuerbüro)
• Bestellungen und Materialverwaltung für unsere Kitas und Bildungseinrichtungen
• Organisation und Pflege von Unterlagen und Daten
• Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Telefon)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Identifikation mit den Werten unseres Unternehmens

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Bildungsumfeld
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• 2 jährliche Sonderzahlungen
• Benefitscard der Firma Edenred bis zu 600,00 € im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, 24.12 und 31.12 zusätzliche arbeitsfreie Tage

Werden Sie Teil eines engagierten und vielfältigen Teams bei CeFi – Bildung und Verständigung gGmbH .

Bringen Sie Ihre Ideen, Ihre Erfahrungen und Ihre Begeisterung ein und
gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inklusive, wertschätzende und
zukunftsorientierte frühkindliche Bildung.

Wir freuen uns auf Sie!