Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Die ArchiAktion ist ein spezialisiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Betoninstandsetzung, Bauen in Bestand und Sichtbetonkosmetik – ergänzt durch experimentelle Materialgestaltung und denkmalgerechte Restaurierung im städtischen Raum.

Angetrieben von einer großen Leidenschaft für Architektur tragen wir zu Erhalt und Pflege des gegenwärtigen Baubestands bei. Für jedes Projekt stellen wir das passende Team zusammen, um individuell abgestimmte Lösungen mit hohem ästhetischem Anspruch umzusetzen.

Damit unsere Projekte im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir eine kaufmännische Verstärkung (m/w/d), die mit Sorgfalt, Struktur und Überblick unsere vorbereitende Buchhaltung und administrative Organisation mitgestaltet.

Du arbeitest strukturiert, hast eine hohe Affinität zu Zahlen und Freude daran, in einem kreativen Bauumfeld eigene Ideen einzubringen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung

• Bearbeitung des Rechnungseingangs inkl. Prüfung und Vorkontierung
• Zahlabgleich und Klärung offener Posten
• Durchführung des Mahnlaufs
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
• Führung der Handkasse

Administration & Büroorganisation

• Verwaltung von Bürgschaften
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
• Digitale und haptische Ablage sowie Belegmanagement
• Unterstützung in der Organisation des Büroalltags

Qualifikation

• Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann:frau, Industriekaufmann:frau, Baukaufmann:frau / Baufachwirt:in IHK, Steuerfachangestellte:r o. ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung sowie eine hohe Affinität zu Zahlen
• Erfahrung in der Baubranche wünschenswert, aber kein Muss
• Strukturierte, prozessorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise – eigenverantwortlich und gerne im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit EDV-gestützten Buchhaltungsprogrammen
• Bereitschaft, unseren Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge zu gestalten und Bauprojekte kaufmännisch nach vorne zu bringen

Benefits

Aufgabe

• Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation
• Mitwirkung an spannenden Bauvorhaben mit hoher architektonischer und öffentlicher Sichtbarkeit
• Raum, eigene Ideen einzubringen und unseren Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten

Miteinander

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam besser werden will

Entwicklung

• Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Jährliches Weiterbildungsbudget

Arbeitsumfeld

• Hochwertig ausgestattetes Büro in Berlin-Kreuzberg, das konzentriertes Arbeiten und Austausch verbindet
• Teilzeit oder Vollzeit möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Möglichkeit auf Homeoffice-Tage
• Moderne Tools und Programme, mit denen das Arbeiten Spaß macht

Benefits

• Ein Arbeitsplatz, an dem auch die kleinen Dinge stimmen: frisches Obst, guter Kaffee, …
• Urban Sports Mitgliedschaft

Du findest dich in dieser Rolle wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie relevante Unterlagen.

Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!