Assistenz (m/w/d) Gruppe Personal- und Transformationsmanagement

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Zur Unterstützung der Gruppe Personal- und Transformationsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

• Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben wie bspw. Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen der Gruppenleitung inkl. Fristüberwachung
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, inkl. Versand von Unterlagen, Verarbeitung von Rückmeldebögen sowie Durchsicht von Protokollen, Vorlagen und Sprechzetteln
• Mitwirkung bei der organisatorischen Betreuung weiterer Gremien und Netzwerke sowie Unterstützung bei inhaltlichen Ausarbeitungen, wie etwa Betriebsvergleichen
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement durch bspw. Koordination von Terminen und Überwachung der Einhaltung von Fristen, Buchung von Hotelkontingenten, Teilnehmer-Management, Erstellen von Präsentationen
• Unterstützung der Referenten/innen der Gruppe Personal- und Transformationsmanagement, Vertretung des Abteilungssekretariats

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Sekretariatsausbildung
• Langjährige berufspraktische Erfahrung im Sekretariat
• sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Argumentationsfähigkeit
• idealerweise Erfahrung in der Gremienarbeit
• stark ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten
• hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Kontaktfähigkeit und -freude

• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31.12.
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Hoher Zuschuss zum Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing
• Cafeteria sowie Restaurantschecks

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