Rezeptionistin/Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Berlin

VetStage
Berlin

Mit Dir fühlt sich Ankommen gut an.

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und liebst den Umgang mit Menschen und Tieren gleichermaßen?

Dann bist du bei uns genau richtig: Unsere modern ausgebaute und bestens ausgestattete Kleintierpraxis in Berlin-Friedenau sucht ab sofort eine freundliche und zuverlässige Mitarbeiterin für die Rezeption (m/w/d).
Bei dir beginnt unser Praxisbesuch - Sei unser erster Eindruck!

Dich erwarten spannende Aufgaben im Empfangsbereich sowie ein herzliches, teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, gute Kommunikation und zeitgemäße Arbeitsbedingungen selbstverständlich sind.

Und das Beste: „Teamwork makes the dream work“ist bei uns nicht nur ein Spruch, sondern gelebte Praxis. Neben deinem Team vor Ort steht dir unser Partner PraxisPro zur Seite, der dich bei administrativen Abläufen und medizinischen Fragen unterstützt.

Auch wenn du TFA bist und eine Veränderung suchst – zum Beispiel, weil du nicht mehr direkt mit Tieren arbeiten möchtest oder kannst – passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Tierhalter:innen und ihrer Tiere
  • Aufbau und Pflege einer guten Kundenbindung durch freundlichen Service und kompetente Kommunikation
  • Terminplanung, -vergabe und -koordination
  • Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich am Empfang
  • Verwaltung von Patientenakten sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
  • Abrechnung und Kassenführung (inkl. Zahlungsannahme & -verbuchung)
  • Unterstützung bei administrativen Abläufen in der Praxis
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Tiermedizinische Fachangestellte oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrung im Service-/Supportbereich; idealerweise schon in einer Kleintierpraxis oder im Gesundheitswesen
  • Freude am Umgang mit Menschen und Tieren sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie
  • Serviceorientierung, Organisationstalent und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Kunden
  • Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office, Apple) und Bereitschaft, sich in unsere Praxissoftware einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in unserer Tierarztpraxis Wolf and Tiger Berlin
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben im Empfangs- und Servicebereich
  • Vollzeit/Teilzeit, flexible Arbeitszeitmodelle
  • Strukturierte Einarbeitung in unsere Praxissoftware und Arbeitsabläufe
  • Ein wertschätzendes, tierliebes und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flache Hierarchien und eine moderne Teamstruktur
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung

Wenn du Freude am Umgang mit Menschen und Tieren hast, Kundenbindung aktiv gestalten möchtest und gerne Verantwortung im Empfangs- und Kassenbereich übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Folge uns, um keine Neuigkeiten zu verpassen!

Wer wir sind?Auf unserer Unternehmensseite werden alle Informationen plus spannende Inhalte wie Fortbildungen, Fachbeiträge und Jobs gefunden. Jetzt folgen, um nichts zu verpassen!
Veröffentlicht am 2025-09-14

Empfohlene Jobs

Küchenhilfe - ab 17,12 € (m/w/d)

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Ab [sofort] sind wir von perZukunft - Ihre private Arbeitsvermittlung in Berlin auf der Suche nach einem Küchenhelfer/ einer Küchenhelferin. Bei dem Unternehmen handelt es sich um die Kantine einer S…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-30

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für Baustellenbewachung & Logistik

Skytec Security GmbH
Berlin

Unternehmensbeschreibung Die Skytec Security GmbH engagiert sich seit vielen Jahren bundesweit für die Sicherheit seiner Kunden. Als kompetenter und ambitionierter Dienstleister bieten wir schnel…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-27

Projekt-Controller im Project Management Office (PMO) (m/w/d)

SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Berlin

Werden auch Sie Teil der SVA-Community! Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-30

E-Mail-Agent (m/w/d) - Modegeschäft

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Für ein Modegeschäft suchen wir ab sofort nach einem E-Mail-Agenten m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit zu vergeben. Sie arbeiten in einer 40-Stunden-Woche. Zu Ihren Aufgaben wird das beraten der Kunde…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-24

Assistant

Lenny Ventures
Berlin

Tasks Help with typical office activities Requirements Experience 3 years

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-24

Servicemitarbeiter (m/w/d() Bar 30 Urlaubstage

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Für [eine] Cocktail-Bar, in der leckere Cocktails aus hochwertigen Zutaten mit Liebe zubereitet werden, suchen wir eine zuverlässige und motivierte Servicekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wenn S…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-27

Bürokraft - berlinweit (m/w/d) Elektrofabrik

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Unser (Kunde,) eine Elektrofabrik, sucht eine Bürokraft (m/w/d) für 30 bis 40 Wochenstunden. Sie werden bei einem renommierten Kunden angestellt, welcher die unbefristete Anstellung ermöglicht. Be…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-24

Grundschullehrer-/innen für jüdische Schule in Wilmersdorf

Hauptstadtkinder
Berlin

Jüdische Grundschule in Wilmersdorf Ganztagsschulbetrieb von 7.30 – 15.40 Uhr Die Schüler werden in kleinen Klassen (10- 20 Schüler) unterrichtet und individuell betreut. Computerunterstü…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-30

Senior Procurement Specialist

Avaloq
Berlin

Company Description Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 12 countries, and more than 170 clients in 35 co…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-30

Azubi (ZFA) gesucht gerne WechslerIn

Zahnärzte Künzel
Berlin

Wir sind ein eingespieltes, herzliches Team direkt am Kudamm und freuen uns auf motivierte Unterstützung. Wenn du deine Ausbildung zur ZFA bereits begonnen hast und dir einen Praxiswechsel wünschs…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-18