Projektassistenz (m/w/d) Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektadministration
Über uns Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Der Stifterverband sucht am Standort Berlin, im Bereich Programm und Förderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Projektadministration, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche), zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Profil
- Relevante praktische Berufserfahrung für die Tätigkeit sowie Interesse an den Themenfeldern rund um Bildung
- Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe
- Sichere und souveräne Kommunikation in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zur adressatengerechten Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in gegebenenfalls neue Online-Tools (unter anderem MS Teams, Coda, Miro, PowerPoint)
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und an der Arbeit im Team
- Eigenständige Organisation, Koordination und Durchführung von teaminternen und externen Veranstaltungen sowie Terminen in Präsenz und online
- Pflege von Adressdatenbanken und Kontaktlisten
- Unterstützung des internen Projektcontrollings (Abwicklung eingehender Rechnungen, Erfassung von Sollstellungen, Verwaltung von Kreditkarten sowie Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und
- bescheiden, Pflege von Projektmappen)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von Unterschriftenvorgängen
- Korrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten mit externen Partnerinnen und Partnern
- Beschaffung von Bürobedarf sowie Absprachen mit Dienstleistungsunternehmen
- Organisatorische Betreuung von studentischen Hilfskräften
- Bei Bedarf Unterstützung bei Recherche, Erstellung und Lektorat von Unterlagen, Präsentationen, Publikationen und Workshopmaterialien sowie bei der Pflege von Internetseiten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
T 0201 8401-221
Empfohlene Jobs
Elektromeister:in (w/m/d)
Unternehmensbeschreibung Wir sind Enpal und haben eine Mission: Saubere Energie für alle! Mit smarten Solarlösungen machen wir nachhaltige Energie einfach und erschwinglich – und das Ganze mit …
Trockenbaumonteur - sofort bewerben (m/w/d)
Für unseren Kunden mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort nach einem Trockenbaumonteur m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit zu vergeben. Sie erhalten einen Stundenlohn von 12,82 €. Der Arbeitgeber erwa…
Praktikum Marketing International - Sponsoring & Event-Marketing in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Projektkoordination und –organisation von internationalen Sponsoring-Projekten ab März für 6 Monate. … konkret heißt das: Mitarbeit bei täglichen Aufgabe…
Schweißer/in (m/w/d)
Du hast gerade deinen Abschluss gemacht und suchst nach einem aufregenden Einstieg in die Welt des Metallbaus? Als Schweißer/in (m/w/d) bist du in Berlin gefragt, um hochwertige Arbeiten auszuführen …
Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für Einkaufscenter in Berlin (VZ/TZ/Mini)
Unternehmensbeschreibung Bereits seit 1991 entwickeln wir Sicherheitskonzepte und Standards, welche auch weit über die Grenzen Berlins ihren Einsatz finden. Unser Unternehmen zählt mit seiner Spe…
Betreuungshelfer in der Reinigung Private Einrichtung m/w/d
Im Herzen Berlins sucht eine bekannte Reinigungsfirma motivierte Mitarbeiter (m/w/d) in der Reinigung privater Haushalte! Sie werden für die Betreuung der Bürger in privaten Einrichtung zuständig sei…
Healthcare-Logistik Mitarbeiter:in (m/w/d)
audibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Wir wissen, dass gutes Hören die Lebensqualität entscheidend erhöht. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell…
Fancy a flexible part-time job from your home office?
Looking for a part-time job? Work where and when you want and earn some extra money on the side! We at Nachhilfeunterricht are looking for tutors (m/f/d) in a wide range of subjects. Give online or f…
Transporthelfer / Lagerarbeiter (m/w/d) - Berlin Südwest
Wir suchen ab sofort körperlich belastbare Helfer (m/w/d) in Berlin Steglitz-Zehlendorf für den Einsatz in der Lagerlogistik. Im Auftrag einer deutschlandweit bekannten Einzelhandelskette für U…