Sachbearbeiter:in Einkauf (d/w/m)

Was du bei uns bewegen kannst

In deiner Rolle als Sachbearbeiter:in Einkauf trägst du dazu bei, dass unsere Beschaffungsprozesse reibungslos, effizient und rechtskonform ablaufen. Du sorgst dafür, dass unsere Teams jederzeit optimal ausgestattet sind; von alltäglichen Katalogbestellungen bis hin zu komplexen Vergabeverfahren.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Operative Bestellabwicklung (Katalogbestellungen):
  Du erfasst und verwaltest Bestellungen in SAP/MM auf Basis unseres Katalogsystems, bearbeitest Auftragsbestätigungen und übernimmst die interne sowie externe Kommunikation. Wenn erforderlich, prüfst und setzt du Gewährleistungsansprüche durch.
• Operative Bestellabwicklung (Direktbestellungen):
  Du sammelst, prüfst und bündelst Bedarfsanforderungen, um eine wirtschaftliche Beschaffung sicherzustellen. Dabei beachtest du vergaberechtliche Vorschriften und interne Richtlinien. Du löst Bestellungen aus, koordinierst Lieferantenbewertungen und bereitest Jahresgespräche vor.
• Vergabeverfahren (national & EU-weit):
  Du planst, steuerst und begleitest nationale sowie EU-weite Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen. Dabei stellst du wirtschaftliche, rechtssichere und nachhaltige Vergaben sicher und berätst die Bedarfsträger:innen kompetent.

Menschen, die uns begeistern

• Haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung .
• Bringen mehrjährige relevante Berufserfahrung im Einkauf oder in einem ähnlichen Aufgabenfeld mit.
• Verfügen über Grundkenntnisse in SAP/MM , die den Umgang mit unserem Warenwirtschaftssystem erleichtern.
• Können erste Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht vorweisen und wenden diese bei Ausschreibungen souverän an.
• Arbeiten teamorientiert, verhandlungssicher und empathisch.
• Bringen ein offenes Denken mit und gestalten die Weiterentwicklung unseres Einkaufs aktiv mit.

Das bieten wir dir

Anstellung & Vergütung

• Einen diskriminierungsfreien Auswahlprozess (Bewerbungsschluss: 29.12.2025).
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im öffentlichen Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD-V, mit einem Einstiegsgehalt ab 45.208 €p.a. (EG 9a, Tarifgebiet West).
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn du einen Teilzeitwunsch hast, finden wir gemeinsam eine Lösung im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz am Südkreuz , gut erreichbar mit ÖPNV, inklusive höhenverstellbarer Schreibtische.

Work-Life-Balance & Gesundheit

• Mobiles Arbeiten , je nach Aufgabenbereich, möglich.
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und Ausgleich.
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden.
• Kostenfreier Eintritt in unsere Bäder für Bewegung, Entspannung und Spaß.
• Sonderkonditionen beim Urban Sports Club für zusätzliche sportliche Abwechslung.

Finanzielles Plus & Mobilität

• Die betriebliche Altersvorsorge (VBL) bietet dir eine sichere Zukunftsperspektive.
• Ein bezuschusstes BVG Firmenticket erleichtert dir den Weg zur Arbeit.
• Fahrradleasing ermöglicht dir eine umweltfreundliche und praktische Form der Fortbewegung.

Weiterentwicklung & Perspektive

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Über uns

Das sind die Berliner Bäder-Betriebe-AöR

Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin!

Für uns stehen ein respektvoller Umgang und Freude an der Arbeit im Mittelpunkt. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Teams mit unterschiedlichen Fachkenntnissen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten besonders erfolgreich sind. Deshalb heißen wir Bewerbungen von Menschen aller Herkunft, Geschlechter und Geschlechtsidentitäten, Altersgruppen, Nationalitäten, Religionen, sexuellen Orientierungen und mit oder ohne Behinderung herzlich willkommen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir schwerbehinderte Menschen besonders. Zudem streben wir in dem ausgeschriebenen Funktionsbereich eine Erhöhung des Frauenanteils an und möchten daher insbesondere Frauen ermutigen, sich auf diese Position zu bewerben.