Kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien Standort Berlin (w/m/d) (BesGr. A 11 / EG IVa TV BEV)

Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und steht als Wegbegleiter der Bahnreform in engem Kontakt mit den Unternehmen des Konzerns Deutsche Bahn AG. Das BEV ist dabei mit vier Dienststellen im gesamten Bundesgebiet und der Hauptverwaltung in Bonn nicht nur verantwortlich für die Personalverwaltung von Beamtinnen und Beamten, sondern auch Eigentümer von Immobilien unterschiedlichster Kategorien.

Für diese herausfordernden Aufgaben suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine kaufmännische Sachbearbeiterin bzw. einen kaufmännischen Sachbearbeiter Immobilien (w/m/d)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Wirtschaftliche Verwaltung, Verwertung und Bewirtschaftung von Immobilien des BEV in den Ländern Brandenburg und Berlin unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Kriterien.

• Für die Verwaltung und Verwertung der Liegenschaften arbeiten Sie entweder mit beauftragten Geschäftsbesorgern zusammen, leiten diese an und überwachen sie, oder sind auch eigenverantwortlich für Liegenschaften in ihrem Verantwortungsbereich dafür zuständig.
• Im Rahmen der Verwaltung und Verwertung führen Sie Absprachen mit Behörden, Interessenten und Dritten (u.a. DB AG) durch, nehmen Besichtigungstermine wahr und kümmern sich auch um den Abschluss von Miet- bzw. Pachtverträgen oder Erbbaurechtsverträgen und überwachen die Einhaltung der vertraglichen Regelungen.
• Für die Gewährung von Gestattungen und Dienstbarkeiten schließen Sie Vereinbarungen und überwachen die Durchführung.
• Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und Rechnungslegung und das Forderungsmanagement, sowie das Überwachen und Verfolgen offener Forderungen.
• Bearbeitung eingehender Löschungsanträge Dritter für Grundstücksrechte, Lasten oder Beschränkungen und Erteilung von Löschungsbewilligungen.

• Nach Prüfung eingehender Anlieger- und Grundsteuerbescheide sind Sie für die fristgerechte Begleichung von Gebühren und Steuern zuständig und für Widerspruchs- und Klageerhebung.
• Sie führen ein internes Liegenschaftsinformationssystem und überwachen auch das interne Baumkataster.
• Sie planen und begleiten Grundstücksuntersuchungen im Rahmen eines Altlasten- und Sanierungsmanagements sowie ggf. auch Freistellungsverfahren nach § 23 AEG.

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Bachelor oder Master in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang,
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Liegenschaftsmanagement
• Uneingeschränkte Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen und
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagen

• Vorteilhaft sind:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office mit Word und Excel

• Wichtige persönliche und soziale Kompetenzen:

• Ausgeprägter technischer und kaufmännischer Sachverstand
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsbereitschaft
• Bereitschaft zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
• hohe Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
• Ruhiges und sicheres Auftreten im Umgang mit Kundinnen und Kunden

• unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• sehr gute Work-Life-Balance und Home Office
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet
• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gezielte und umfassende Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV
• Für Tarifbeschäftigte: Renten-Zusatzversicherung bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung), Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

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