Vollzeit-MitarbeiterIn (all genders) für die Seminarverwaltung in Berlin

Wir suchen einen Mitarbeitenden für unsere Seminarverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

In 2007 gegründet, ist die BaWiG mittlerweile der führende Anbieter für Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich. Sie bietet Nachwuchs-, Fach- und Führungskräften bessere berufliche Entwicklungsperspektiven durch professionelle Qualifizierung und Spezialisierung in ganzheitlicher Pflege sowie der außerklinischen Beatmungs- und Intensivpflege.

Werde auch Du Teil unseres Teams und unterstütze unsere KollegInnen in der Seminarverwaltung in Berlin in Vollzeit bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.

Aufgaben

• Organisation der Seminarabwicklung
• AnsprechpartnerIn für unsere TeilnehmerInnen und DozentInnen
• Betreuung der Seminare
• Kurs- und Teilnehmerverwaltung in der Datenbank (easysoft, Relias, ...)
• Rechnungserstellung, Storno und Umbuchungen
• allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikation

• Du hast Spaß an administrativen Aufgaben.
• Du überzeugst durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und weißt mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umzugehen.
• Du zeichnest Dich durch Teamgeist, Kommunikationsvermögen, Kundenorientierung sowie freundliches und souveränes Auftreten aus.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

WÜNSCHENSWERT:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Veranstaltungen oder in der Betreuung vom E-Learning.
• Auch Quereinsteiger (z. B. aus dem Tourismusbereich) sind gern gesehen.

Benefits

• Einarbeitung in alle Bereiche / eigenständiger Aufgabenbereich
• kollegiale und zwischenmenschlich wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team der Seminarverwaltung
• gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mitarbeiterrabatte über Kooperationen der Unternehmensgruppe

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe zu Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Arbeitsort: Büro der Seminarverwaltung in Berlin (Storkower Str. 207; 10369 Berlin)

• Diese Position ist als Präsenzstelle konzipiert. Wir schätzen den persönlichen Austausch, schnelle Abstimmungen und die direkte Zusammenarbeit im Team. Daher erfolgt die Tätigkeit überwiegend an unserem Standort; regelmäßiges Homeoffice ist nicht vorgesehen.

Für erste Fragen kannst Du Dich gerne direkt an unsere Seminarverwaltung wenden.

Wir freuen uns auf Dich!