Group Coordinator MEP/TGA (m/w/d)

Du bist Teamassistent / Group Coordinator (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin ?

Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!

Aufgaben

• Interne Koordinierung der Business Unit TGA am Standort Berlin
• Organisation von internen und externen Besprechungen, Protokollen, Nachbereitung von Aktionspunkten
• Teilnahme an wöchentlichen Ressource-Meetings, Protokollieren von Maßnahmen und Feedback an das Team
• Organisation von Teammeetings, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint etc.
• Administrative Tätigkeiten, z.B. Bürokorrespondenz, Protokolle, Entgegennahme und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung der Finanzplanung des Teams (Rechnungsstellung, Reporting, Planung)
• Unterstützung von Angebotsprozessen
• Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen
• Unterstützung des Leadership-Teams in der Organisation und Durchführung von Terminen, Reisekostenabrechnung etc.

Qualifikation

• Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d), Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Exzellente Deutsch- (Muttersprachenniveau) und Englischkenntnisse als Grundvoraussetzung
• Sehr gute Koordinations- und Planungsfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Planungs- und Bausektor von Vorteil, nicht unbedingt erforderlich
• Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg
• Software: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ggf. Adobe InDesign

(Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen.)

Benefits

• eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
• Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
• ein modernes Büro im Herzen Berlins mit professionellen, technisch hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
• hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office sowie Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
• 30 Urlaubstage
• Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Das gibt’s obendrauf als Benefits:

• regelmäßige Teamevents, Sportangebote, Sommerfest, Weihnachtsfest sowie musikalische und kulturelle Events (Konzerte, Filmabende, Karaoke etc.)
• ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
• Angebot von Weiterbildungen und ein strukturierter Karrierepfad
• jährliche Entwicklungsgespräche, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege mit der Möglichkeit, neue Ideen einzubringen
• Mitgestaltung von Beginn der Karriere an (YEF- Young Employee Forum)
• Lunchroulette

Interested? Intrigued? Inspired? – Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!