Office Manager*in (m/w/d) - befristet

Die Augustus Management GmbH, ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft, mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe.
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.

Aufgaben

• Als erste Kontaktperson begrüßt du unsere Gäste und kümmerst dich um deren Empfang
• Du Unterstützt die Teamassistenten bei der Bearbeitung unseres Postein- und -ausgangs sowie bei der Koordination von verschiedenen Terminen
• Du Übernimmst Verantwortung beim Thema Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit . Dabei nimmst du an den regelmäßigen ASA-Sitzungen teil, dokumentierst diese, organisierst zusammen mit Kooperationspartnern Erst-Helfer-Schulungen und Angebote für Mitarbeitende
• Du hältst immer die Augen offen für Verbesserungen im Büro und überlegst dir proaktiv Ideen dafür und übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben
• Du planst die regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
• Du stellst sicher, dass unsere Office-Standards eingehalten werden (Meetingräume, Technik, Küche etc.) und bist für das Inventar verantwortlich
• Egal ob Büromaterial, Ausstattung der Mitarbeitenden oder Inhalt des Getränkekühlschranks - Du behältst die Bestände im Blick und führst alle anfallenden Bestellungen durch

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung hilfreich, vorzugsweise in den Bereichen Office Management, Hotellerie, Betriebliches Gesundheitsmanagement oder Eventmanagement
• Du bist ein Multitasking-Talent und sehr gut organisiert
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte soziale Kompetenz zeichnen dich aus
• Es macht dir Spaß, deine Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und in verschiedenen Bereichen mit anzupacken
• Du hast immer ein offenes Ohr für die Sorgen und Wünsche unserer Kolleginnen und Kollegen und arbeitest eng mit dem Personalmanagement zusammen
• Dein Profil wird durch fließendes Deutsch in Wort und Schrift abgerundet

Benefits

• Eine sachgrundbefristete Stelle ( Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre ) mit spannenden Aufgaben, bei denen du mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen sowie zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest.
• Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen
• Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen
• Die Möglichkeit, Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren
• Angebote im Bereich Mental Health
• Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
• Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
• Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen
• Die Möglichkeit mit dem subventionierten Firmenticket durch Deutschland zu reisen
• Die Möglichkeit, beim wöchentlichen Bürolunch deine Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen
• Die Möglichkeit, dein Fahrrad in unseren Fahrradkeller abzustellen und
• Die Möglichkeit, frisches Obst , Getränke , Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellungen Wünsche zu äußern.

Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig.