Mitarbeiter*in Controlling, Projektabrechnung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Aufgaben
Sie sind als Allrounder*in zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein absoluter Zahlenmensch? Sie möchten einen wichtigen Beitrag für unsere sozialen Projekten leisten? Bei uns haben Sie folgende wichtige Aufgaben:
- Sie haben den Überblick über die Finanzpläne von einzelnen Projekten und stimmen diese engmaschig mit den Projektverantwortlichen ab
- Sie bereiten die Projektabrechnung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung vor
- Sie überwachen die Abrechnungstermine und Mittelabruf und bereiten die Projektabrechnung vor
- Sie besprechen die Kostenaufteilung mit den verantwortlichen Mitarbeiter*innen und haben die Umsetzung jederzeit im Blick
- Sie unterstützen bei der Projektbeantragung
- Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung z. B. bei der Belegbuchhaltung, Überwachen von Zahlungseingängen, Vorbereitung des Jahresabschlusses und dem Finanzberichtswesen
- Sie stimmen Kennzahlen mit den Projektverantwortlichen und der Geschäftsführung ab
- Sie erstellen Kennzahlenberichte
Qualifikation
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Betriebswirt*in, Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik mit Erfahrung in der Projektabrechnung und/oder im Finanzcontrolling
- Mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich Projektabrechnung wünschenswert
- Erfahrung im Programm SAGE wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit EUREKA und der IBB Datenbank wünschenswert
Persönliche Kompetenzen
- Sie sind ein Zahlenmensch und zeichnen sich durch ausgesprochen strukturiertes Arbeiten aus
- Sie agieren eigenverantwortlich und sorgfältiges genaues Arbeiten ist Ihnen sehr wichtig
- Sie haben Spaß daran, den Bereich Projektabrechnung/Controlling/Finanzbuchhaltung in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln
- Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll
- Sie übernehmen Ergebnis-Verantwortung und arbeiten gern in einer Schnittstellen-Funktion mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
- Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren wertschätzend und respektvoll
Benefits
- Teilzeit- oder Vollzeit-Tätigkeit
- Standort: Tempelhof. Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- 29 Tage Urlaub
- BVG Deutschlandticket Job mit 15 € Zuschuss
- Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
- Die Stelle ist ab 01.07.2024 sofort zu besetzen
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“
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