Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich Immobilienentwicklung, Objekt- und Facility Management tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien in zentralen Innenstadtlagen.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Diskretion, Beständigkeit und hoher Serviceorientierung . Gesucht wird eine loyale, organisationsstarke Persönlichkeit, die sich in einem kollegialen und strukturierten Umfeld wohlfühlt und eigenverantwortlich agieren möchte.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Führung des CEO-Sekretariats
• Professionelle Korrespondenz auf Deutsch (nach Diktat, Vorlage oder Stichpunkten)
• Termin- und Reisekoordination inkl. Nachbereitung und Erinnerungsmanagement
• Erstellung von Reports, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Verwaltung von Vertragsunterlagen, Handelsregisterdokumenten und Fristen
• Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben sowie Vertretung im Team

Qualifikation

Ihr Profil

Erforderlich:

• 5–10+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Office-Management
• Exzellente Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office / Office 365 Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im Immobilien- oder Kanzleiumfeld

Benefits

Das Angebot

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• 30 Urlaubstage + frei am 24. & 31. Dezember
• Gleitzeitmodell (ohne Homeoffice)
• Zuschuss zum Jobticket und optionaler Parkplatz
• Kollegiales Umfeld mit hoher Professionalität
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung.