Product Operations Manager (m/w/d) - 100% remote

Du übernimmst die operative Steuerung unseres Produktportfolios und baust die dafür notwendigen Systeme, Prozesse und Automatisierungen von Grund auf auf.

Die Rolle stellt sicher, dass Produktumsetzung, Forecasting, Bestandssteuerung, Lieferantenmanagement und interne Abstimmungen über klare Prozesse, saubere Datenstrukturen und AI-gestützte Workflows gesteuert werden.

Du startest in einem dynamischen Umfeld in dem noch viel aufgebaut werden muss – genau das ist deine Aufgabe. Der Fokus liegt zunächst auf operativer Exzellenz und dem Aufbau skalierbarer Strukturen. Ziel ist ein belastbares Operating System für Product Operations das Geschwindigkeit erhöht, Fehler reduziert und dem Management verlässliche Entscheidungsgrundlagen liefert.

Aufgaben

Product Operations

• Operative Umsetzung neuer Produkte nach Produktfreigabe
• Forecasting und Bedarfsplanung für Core-Produkte und Launches
• Vorbereitung von Nachbestellungen in Abstimmung mit dem Co-Founder & Brand
• Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
• Steuerung von Beständen, Reichweiten und Kapitalbindung
• Operative Launch Readiness

Lieferantenmanagement

• Operative Steuerung bestehender Hersteller und Lieferanten
• Sicherstellung von Lieferfähigkeit, Qualität und Timelines
• Verwaltung von Lead Times, Mindestbestellmengen und Produktionsplanung
• Eskalationsmanagement bei Verzögerungen oder Qualitätsproblemen

Systeme, Daten & Automatisierung

• Aufbau und Weiterentwicklung des zentralen Product Operations Systems
• Pflege und Weiterentwicklung von ERP-, Dashboard- und KPI-Systemen
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
• Entwicklung und Automatisierung von Workflows – mit starkem Fokus auf AI-gestützte Prozesse
• Reduktion manueller Tätigkeiten durch Systeme und AI-Agenten

Reporting & Transparenz

• Transparenz über Bestand, Forecast, Warenverfügbarkeit und Risiken
• Monatliches Product Operations Reporting
• Aufbau einer verlässlichen Datenbasis für operative Entscheidungen

Qualifikation

Must-have:

• Mehrjährige Erfahrung in Operations, Product Operations oder vergleichbaren Funktionen
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit – du findest dich in unstrukturierten Umfeldern zurecht
• Starkes Prozessverständnis und Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigenverantwortung und Ownership
• Affinität zu AI-Tools und Automatisierung – du nutzt sie aktiv in deiner täglichen Arbeit

Nice-to-have:

• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
• Amazon- oder E-Commerce-Erfahrung
• Notion-Expertise
• Forecasting und Datenanalyse

Benefits

• Top Vergütung: Dein Einsatz und deine Skills verdienen eine attraktive Bezahlung. Wir sorgen dafür, dass dein Gehalt deinem Können und deinen Ergebnissen gerecht wird.
• Ortsunabhängiges Arbeiten: Ob zu Hause, auf Reisen oder im Büro – bei uns hast du die Freiheit, deinen Arbeitsplatz selbst zu wählen. Genieße die Sicherheit eines Festangestellten, arbeite jedoch flexibel wie ein Freelancer.
• Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeit soll sich nach deinem Leben richten, nicht umgekehrt. Bei uns planst du deine Arbeitszeit so, wie es für dich am besten passt.
• Freiheit trifft Verantwortung: Wir bieten dir viel Freiheit – die bringt auch Verantwortung mit sich. Bist du bereit, diese Herausforderung anzunehmen?
• Steile Lernkurve: Egal, ob in deinem Spezialgebiet oder darüber hinaus – wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Professionelle Ausstattung: Ein eigenes MacBook und die notwendige Profi-Software stellen wir dir zur Verfügung, damit du direkt loslegen kannst.
• Attraktive Zusatzleistungen: Von Gewinnbeteiligungen über E-Bike Leasing bis hin zu Offline Events bieten wir dir eine Reihe von Benefits, die dich begeistern werden.