Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)
Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.
Aufgaben
Angebote erstellen und nachverfolgen
Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)
Posteingang/Postausgang : Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen
Telefonzentrale : freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen
E-Mails prüfen & beantworten , Tickets/To-dos anlegen
Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams
Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)
Qualifikation
Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)
Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation
Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung
Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung
Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten
Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird
Empfohlene Jobs
Prüfsachverständige:r Planprüfung Leit- & Sicherungstechnik / elektronische Anlagen
Ob ein Stellwerk, eine Signalanlage oder die Energieversorgung der Bahninfrastruktur sicher in Betrieb gehen können, hängt auch von der Arbeit der Prüfsachverständigen ab. Im Zuge des hohen Invest…
Sozialpädagog:in für Wochenend-/Feiertags-Tagesdienste in Therapeutischem Wohnverbund (Minijob) (m/w/d)
In einem großen Hinterhaus inmitten des Friedrichshainer Kiezes begleiten wir 19 Menschen, die von Wohnungslosigkeit bedroht und von psychischer Erkrankung betroffen sind. Unsere Wohneinrichtung bew…
JETZT BEWERBEN / Pförtner (m/w/d) Wachschutzunternehmen
Im (Auftrag) eines Wachschutzunternehmen suchen wir schnellstmöglich einen Pförtner, Sicherheitsmitarbeiter oder eine Schutz- und Sicherheitskraft für die Sicherheit eines Berliner Museums. Ihr Einsa…
Sozialpädagoge / Sozialpädagogin m/w/d - Behindertenarbeit
Im [Kundenauftrag] suchen wir einen Pädagogen m/w/d! Sie arbeiten in einer Klinik im Berliner Raum in Vollzeit. Teilzeit kann nach Absprache mit dem Arbeitgeber erfolgen. Das Personal ist speziell f…
Damage and repair specialist / KFZ Fachmann - German...
Created in 2016, Free2move simplifies mobility-related uses by offering a wide range of services to satisfy everyone's travel needs. With Free2move, you can rent a city car for shopping or for you…
Immobilienverwalter:in (w/m/d) - Schwerpunkt WEG-Verwaltung
Immobilienverwalter:in (w/m/d) – Schwerpunkt WEG-Verwaltung Standort: Berlin Arbeitszeit: 35 - 38 Stunden pro Woche EINLEITUNG Vollzeit / Teilzeit (35–38 Stunden) Berlin-Friedrichshain …
Maschinenführer (gn) top Verdienst
Maschinenführer (gn) top Verdienst ab sofort in Vollzeit in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Deine Aufgabe…
Service-Fahrer mit Führerschein Klasse B (m/w/d)
Die Geschichte unseres Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück. In unserem traditionsreichen Unternehmen verbinden wir Erfahrung mit modernster Technik. Wir vermieten und verleihen Wäschet…
Innewohnende Erzieher (m/w/d) für Mutter-Kind-Wohngruppe
Als gemeinnütziger Träger der Jugendhilfe mit ca. 100 Mitarbeitenden bieten wir berlinweit Betreuungsprojekte nach SGB VIII mit derzeit ca. 200 Plätzen für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene sowie…
Intern - Stratgy & Growth (m/w/d)
FIXING THE PLANET BY MAKING HOMES CARBON-FREE! 23 million properties nationwide are in a poor state of energy efficiency. As a result, 70 million tons of CO2 are emitted too much every year. This mu…