Assistenz (m/w/d)

Das bieten wir

• einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
• freies Verfügen über das Zeitkonto
• ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du sorgst für reibungslose büroabläufe, indem du termine koordinierst, reisen planst und die korrespondenz effizient bearbeitest
• als zentrale schnittstelle bist du stets im austausch zwischen team, vorgesetzten und externen partnern
• eingehende anfragen bearbeitest du eigenständig und leitest wichtige informationen weiter
• bei projekten unterstützt du durch gezielte recherchere, datenanalysen und das erstellen von präsentationen
• meetings, schulungen und teamevents planst und koordinierst du mit struktur und blick fürs detail
• datenbanken und listen pflegst du sorgfältig und erstellst auswertungen sowie reports
• dokumente und berichte erstellst, pflegst und archivierst du systematisch

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bringst du mit, idealerweise in einem relevanten Bereich oder einer bestimmten Branche
• Bürosoftware wie MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, beherrschst du sicher
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis zeichnen dich aus, englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil
• deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, sodass du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern interagierst
• mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen fällt dir leicht

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