Assistenz (m/w/d)
Das bieten wir
- einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
- freies Verfügen über das Zeitkonto
- ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- du sorgst für reibungslose büroabläufe, indem du termine koordinierst, reisen planst und die korrespondenz effizient bearbeitest
- als zentrale schnittstelle bist du stets im austausch zwischen team, vorgesetzten und externen partnern
- eingehende anfragen bearbeitest du eigenständig und leitest wichtige informationen weiter
- bei projekten unterstützt du durch gezielte recherchere, datenanalysen und das erstellen von präsentationen
- meetings, schulungen und teamevents planst und koordinierst du mit struktur und blick fürs detail
- datenbanken und listen pflegst du sorgfältig und erstellst auswertungen sowie reports
- dokumente und berichte erstellst, pflegst und archivierst du systematisch
Anforderungen
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bringst du mit, idealerweise in einem relevanten Bereich oder einer bestimmten Branche
- Bürosoftware wie MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, beherrschst du sicher
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis zeichnen dich aus, englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil
- deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, sodass du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern interagierst
- mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen fällt dir leicht
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