Assistenz (m/w/d)

Berlin

Das bieten wir

  • einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
  • freies Verfügen über das Zeitkonto
  • ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
  • flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du sorgst für reibungslose büroabläufe, indem du termine koordinierst, reisen planst und die korrespondenz effizient bearbeitest
  • als zentrale schnittstelle bist du stets im austausch zwischen team, vorgesetzten und externen partnern
  • eingehende anfragen bearbeitest du eigenständig und leitest wichtige informationen weiter
  • bei projekten unterstützt du durch gezielte recherchere, datenanalysen und das erstellen von präsentationen
  • meetings, schulungen und teamevents planst und koordinierst du mit struktur und blick fürs detail
  • datenbanken und listen pflegst du sorgfältig und erstellst auswertungen sowie reports
  • dokumente und berichte erstellst, pflegst und archivierst du systematisch

Anforderungen

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bringst du mit, idealerweise in einem relevanten Bereich oder einer bestimmten Branche
  • Bürosoftware wie MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, beherrschst du sicher
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis zeichnen dich aus, englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil
  • deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, sodass du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern interagierst
  • mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen fällt dir leicht

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