Werkstudent*in Office & Team Operations - EdTech Startup (Berlin)

ÜBER DAS SYNTAX INSTITUT

Das Syntax Institut ist ein schnell wachsendes EdTech-Unternehmen aus Berlin, das von erfolgreichen Unternehmern gegründet wurde. Unsere Mission ist es, Menschen praxisnah für gefragte Berufe in der Tech-Branche zu qualifizieren und sie erfolgreich in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Unser Angebot umfasst praxisnahe Weiterbildungen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Administration, Cloud & IT-Security, Künstliche Intelligenz sowie Projektmanagement. Darüber hinaus bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten Umschulungen im Bereich Fachinformatik an. Dabei vermitteln wir aktuelle Technologien, moderne Arbeitsmethoden und die Fähigkeiten, die Unternehmen heute tatsächlich benötigen.

Aufgaben

Du suchst einen Nebenjob als Ausgleich zum Uni-Stress? Du willst Startup-Luft schnuppern, schätzt aber gleichzeitig klare, strukturierte Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent*in unserem Berliner Büro supportest du, wenn etwas organisiert, verschickt oder getracked werden muss. Dein Schreibtisch steht mittendrin: zwischen Finance, HR und Operations: du bekommst hautnah mit, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen mit bis zu 20 Stunden pro Woche.

DEINE AUFGABEN:

• Office & Logistik: Du bist die Anlaufstelle für ein- und ausgehende Lieferungen. Du packst die Onboarding-Boxen für unsere neuen Kursteilnehmenden und machst sie versandfertig. Der gemütliche Spaziergang zur Post für Sendungen inklusive.
• Hardware & Asset-Tracking: Du behältst den Überblick über unsere Geräte, trackst Rücksendungen, koordinierst den Rückversand an unsere Anbieter und springst unkompliziert ein, wenn mal ein Gerät getauscht werden muss.
• Prozesse & Automatisierung: Wo Abläufe hakeln, denkst du mit. Du baust Excel-/Sheets-Listen, die Ordnung schaffen, denkst mit, wo man wiederkehrende To-Dos automatisieren kann und machst den Office-Alltag ein Stück smarter.
• Cross-funktionaler Support: Je nach Interesse packst du auch mal in HR oder Finance mit an und bekommst echte Einblicke in Bereiche, die man als Studi sonst nie zu sehen bekommt.
• Team & Kultur: Bei Team-Events im Büro sorgst du mit dafür, dass alles rund läuft.

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT

• Studium: Du bist eingeschriebene/r Student/in, die Fachrichtung ist uns dabei nicht so wichtig wie deine Motivation, anzupacken.
• Zuverlässigkeit & Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und selbstständig. Auf dein Organisationstalent ist Verlass, egal ob beim Paketversand oder beim Gerätetracking.
• Spaß an Organisation & Tools: Du probierst gerne neue (AI) Tools aus und hast Freude daran, Daten und Pakete zu sortieren und organisieren.
• Kommunikationsstärke: Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (Englischkenntnisse sind ein Plus).
• Feste Verfügbarkeit: Du hast 15 bis 20 Stunden pro Woche Zeit. Da wir feste Abläufe haben, sind deine Arbeitstage idealerweise auf Mittwoch, Donnerstag und Freitag verteilt (z. B. 4 Tage à 5 Std. oder 5 Tage à 4 Std., die genauen Uhrzeiten wie bspw. 9-14 Uhr oder 13-18 Uhr besprechen wir ganz flexibel nach deinem Stundenplan!).

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

• Faire & sichere Vergütung: 14,00€ Bruttostundenlohn.
• Top Ausstattung: Du erhältst für deine Arbeit ein hochwertiges MacBook.
• Sport & Ausgleich: Wir bezuschussen deine Fitnessmitgliedschaft über unseren Partner Urban Sports Club oder EGYM Wellpass.
• Echter Team-Vibe: Regelmäßige Team-Lunches im Berliner Office, Kreativ-Abende und legendäre Remote-Events (Quiz- & Game-Nights).
• Sinnstiftende Arbeit: Du bist Teil eines Unternehmens, das Menschen neue Zukunftsperspektiven in der Tech-Welt ermöglicht.

Wir brauchen kein langes, formelles Anschreiben von dir. Schick uns einfach deinen Lebenslauf (CV).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!