Assistenz der Bauleitung (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job
- Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse
- Administrative Datenerfassung und Nachhaltung von Fristen in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft
- Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Mitschriften von Besprechungen führen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Immobilienwirtschaft wünschenswert
- Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) erforderlich
- Erfahrung mit Projektmanagementsoftware MS Project
- Kenntnisse im Vertragsmanagement erforderlich
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen
Empfohlene Jobs
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