Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf ­­/­­ Beschaffung 15.05.2026 Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie Berlin

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf ­­/­­ Beschaffung

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Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Berlin

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Berlin

Aktualität: 15.05.2026

Anzeigeninhalt:

15.05.2026, Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Berlin

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung

Über uns:

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet

Aufgaben:

• Beschaffen und Beauftragen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
• Bestellabwicklung einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Übernahme der Intrastat-Meldungen
• Erledigen von Zoll- und Frachtangelegenheiten
• Erstellen, Überwachen und Bearbeiten von Kauf-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen sowie Verträgen über freiberufliche Leistungen, u. a. mit unserem digitalen Vertragsmanagement
• Unterstützen von Bauvergaben und Vergaben im Oberschwellenbereich

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
• Kenntnisse im Haushalts- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)
• Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und/oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbständiges, präzises, analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten:

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut.
• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u. a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt.
• Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

Weitere Informationen:

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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