Assistent / Assistentin (m/w/d) Büroorganisation

Worauf Sie sich freuen können

• Bei uns arbeiten Sie tagesaktuell an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und spannende Projekte.

• Wir fördern Verantwortung und Eigenständigkeit: Mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeit tragen Sie aktiv zur politischen Arbeit der BDA bei.

• Teamwork: Bei aller Eigenständigkeit arbeiten wir abteilungsübergreifend und interdisziplinär. Sie sind stets eingebunden in ein Team, das Kollegialität und Erfahrungsaustausch lebt und fördert.

• Darüber hinaus: unbefristetes Arbeitsverhältnis (39h/Woche), flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr, ein breites Weiterbildungsangebot (z. B. Englischkurse, Soft-Skill, Future-Skills-Trainings), ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Sportangebote, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, private Unfallversicherung, eine Kantine im Gebäude sowie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Mitte (direkt an der Spree) und vieles mehr.

• Sie organisieren gemeinsam im Assistenzteam das Büro der Abteilung Arbeitsrecht und Tarifpolitik – zuverlässig, effizient und mit einem Blick fürs Wesentliche.

• Sie kümmern sich um die interne und externe Kommunikation, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass nichts untergeht.

• Mit digitalen Tools wie MS Outlook, Teams, SharePoint & Co. sind Sie bestens vertraut – und setzen sie gezielt für eine smarte Zusammenarbeit ein.

• Sie planen und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Gremiensitzungen – von der Einladung bis zur Nachbereitung.

• Sie unterstützen bei internen Projekten sowie bei Veröffentlichungen von Rundschreiben.

• Sie pflegen Datenbanken, Mailverteiler und Mitgliederportale – strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

• Sie kommunizieren mit Mitgliedsunternehmen und externen Partnern – telefonisch, per E-Mail und über digitale Plattformen.

• Sie gestalten aktiv einen papierarmen, modernen Büroalltag – und bringen neue Ideen zur Prozessoptimierung ein.

• Sie sind fit im praktischen Umgang mit MS Office 365 und fühlen sich in einer digitalen Arbeitsumgebung wohl.

• Organisation ist Ihre Stärke – Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten klug.

• Sie planen und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Gremiensitzungen – von der Einladung bis zur Nachbereitung.

• Sie haben Freude am lebenslangen Lernen, sind neugierig auf neue Tools und offen für Veränderungen.

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, bringen gute Englischkenntnisse mit und kommunizieren klar und freundlich.

• Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team.

• Ihre hohe soziale Kompetenz, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Eine Stellenanzeige von BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände e.V.