Projektassistenz (m/w/d)

Über uns.

Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.

Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau , Bauwerkserhaltung sowie TGA | Dach & Solar . Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit . Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten , immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.350 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz.

Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben , organisierst gerne und möchtest in einem dynamischen Team Verantwortung übernehmen?

Dann starte bei uns durch und werde Teil unseres Teams an unserem Standort GTB Gebäudetechnik Berlin GmbH () als

Projektassistenz (m/w/d)
Unbefristet | Vollzeit | Berlin-Tempelhof

Darauf kannst Du dich freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Faires Gehalt und eine Jahressonderzahlung
• Einen  modernen Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuss steuerfrei, mtl. bis zu 150€ / Kind
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
• Eine offene Kommunikation  und   eine  strukturierte Einarbeitung
• Für den Spaß - regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
• Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als   Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der technischen Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Gebäudetechnikbranche

• Gutes technisches Verständnis sowie Interesse an Bau- und Gebäudetechnikprojekten

• Sicherer Umgang mit  MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
  Optional: erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. KWP, SAP, Streit)

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick , Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Freude daran, Projektteams aktiv im Hintergrund zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen

Hier bringst Du dich ein:

• Projektunterstützung von A bis Z:
  Du begleitest unsere Bau- und Technikprojekte im Tagesgeschäft – strukturiert, verbindlich und mit Überblick

• Angebots- & Vergabemanagement:
  Du legst Leistungsverzeichnisse an, versendest Angebotsanfragen an Händler und Systempartner (z. B. BMA, EMA) und erstellst Lieferantenpreisspiegel auf Basis der Kalkulation unserer technischen Projektverantwortlichen

• Dokumentation & Nachverfolgung:
  Du kümmerst dich um die Angebotsversendung, verfolgst Rückmeldungen nach und übernimmst Aufgaben im Nachtragsmanagement, Vertragsmanagement und der Projektdokumentation

• Kommunikation auf Augenhöhe:
  Du führst die Korrespondenz mit Auftraggebern, Dienstleistern und Projektbeteiligten und unterstützt bei der Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsangeboten

• Aufgaben auf Projektebene Elektrotechnik/Gebäudetechnik:
  Du übernimmst Protokollverantwortung und stellst sicher, dass Termine eingehalten werden. Außerdem erstellst du relevante Schriftstücke wie Baubehinderungsanzeigen, Mehrkostennachweise oder Bedenkenanzeigen

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns bitte deinen Lebenslauf mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktinformationen

• „Auf diese Stelle bewerben“ drücken
• Oder über unseren Bewerbungslink: (Einfach kopieren und in deinem Browser einfügen)
• Alternativ per Mail an [email protected]

Deine Ansprechpartnerin ist Victoria von Dechend vom HWP Personalmanagement.