HR-Operations Assistant (m/w/d)
Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen.
Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins.
Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten und
renommiertesten Spielstätten Berlins statt. Seit 2005 bespielt die Trinity Music GmbH zudem die Zitadelle Spandau, als eine der außergewöhnlichsten und gefragtesten Open Air Locations Berlins. Die Trinity Music GmbH kann auf über ein viertel Jahrhundert erarbeitete Erfahrung, Know-How für alle relevanten Veranstaltungen in dieser, unserer Stadt, zurückgreifen.
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unsere Personalabteilung, gerne in Teilzeit oder als Werkstudent:in.
Der Schwerpunkt liegt auf der gemeinsamen Fortführung der Implementierung unseres neuen HR-Tools (Factorial) sowie der operativen Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft.
Dauer: zunächst befristet auf 6 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung im Personalbereich und/oder Office Management
Aufgaben
- Mitarbeit an der laufenden Implemtierung des HR-Systems Factorial HR über mehrere Firmen innerhalb des Unternehmensverbundes
- Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten
- Einrichtung von Workflows, Benutzerrechten, Abwesenheits- und Genehmigungsprozessen
- Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System
- Erstellung von Onboarding Dokumenten für die Mitarbeiter:innen
- Zuarbeit bei laufenden HR-Themen/Projekten
Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich digitale HR-Systeme oder HR-Software-Implementierung
- Erfahrung mit Factorial HR oder vergleichbaren Tools (z.B. Personio, Haufe etc.) ist von Vorteil
- Technisches Verständnis und Spaß an digitalen Prozessen
- Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Teams, Outlook und digitalen Tools
Benefits
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
- Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Konzerten, Kultur und Musik
- Umfassende Einblicke in die Livemusikbranche
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder Nutzung eines Deutschlandtickets
- Möglichkeit, den HR-Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und im HR-Bereich weiterzuwachsen
Hast Du Lust auf diese Herausforderung? Dann schick uns Deine Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Empfohlene Jobs
ID-16413 familiäre Praxis biete Perspektive für ZFA
Lust auf was Neues!? Moderne Praxis für Zahnheilkunde in Berlin sucht Verstärkung in der Assistenz (gerne in Kombi mit PZR) in Mitte und Charlottenburg in unbefristeter Direktanstellung. Sie sin…
Mechatroniker für Kältetechnik (m/w/d)
Wir sind ABRO - ein leistungsstarker Partner für die Ausführung, Planung und Wartung sowie die Instandsetzung im Bereich der Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Kälte- und Sanitärtechnik in Berlin und st…
New Product Introduction Engineer / Manufacturing
About the role As an NPI Engineer you will join the Supply Chain part of the broader Hardware team. You will contribute to the successful transition of new products from design to mass producti…
Trainee Projektmanagement & Community Management (gn)
# keepquestioning Du liebst Kultur. Du liebst Running. Du liebst Community? Dann bist du bei uns genau richtig. Willkommen beim Berlinathon. Der Berlinathon ist ein mehrmonatiges Kultur- …
Skin Care Expert
Sephora seeks a Skin Care Expert for its Berlin Ku'damm location. This full-time role involves creating tailored customer experiences, sharing skincare expertise, and supporting store success. Candida…
Lackierer / Lackiererin (m/w/d) in Vollzeitanstellung
Für [den] Standort Tempelhof suchen wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung nach einem zuverlässigen und erfahrenen Lackierer (m/w/d). PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG hilft Ihnen gerne bei de…
Intermediate Electrical Engineer
Intermediate Electrical Engineer - Berlin At IN2, we are a progressive engineering consultancy operating across Ireland, the UK, and mainland Europe. We're driven by a simple mission: to design bet…
Bauingenieur als Arbeitsvorbereiter für Großprojekte / Ingenieurbau (m/w/d)
Planung. Steuerung. Kontrolle. Als Arbeitsvorbereiter (m/w/d) bei SPITZKE sorgen Sie stets für eine optimale Arbeitsplanung und für reibungslose Abläufe in der Umsetzung unserer Großprojekte. Dabe…
IT Consultant Infrastructure (DELL) (m/w/d) - Festanstellung, Vollzeit
Werde Teil eines innovativen IT-Teams – Starte als IT Consultant Infrastructure (DELL) (m/w/d)! Unser Mandant ist ein führender IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der Optimierung ihrer IT-Infr…
Steuer / Tax Consultant - digitale Steuerlösungen (m/w/d)
Gestalte mit uns die Zukunft der Steuern. Als Steuerexpert:in gestaltest du unsere digitalen Steuerlösungen aktiv mit – du arbeitest an der Produktstrategie und entwickelst digitale Steuerlösung…