Teamassistent (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH
Berlin
Als Teamassistent (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Teams in Berlin Niederschöneweide. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben mit hoher Professionalität und Engagement. Du organisierst Termine, koordinierst interne und externe Meetings und bist oft der erste Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Deine Arbeit sorgt dafür, dass unser Team effizient und produktiv arbeiten kann. Aufgaben wie die Verwaltung von Korrespondenzen und die Erstellung von Berichten kommen ebenfalls in dein Portfolio.
  • Betreuung und Organisation der Büroabläufe und der administrativen Prozesse
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung des Teams durch allgemeine Assistenzaufgaben
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist. Um deine Rolle als Teamassistent (m/w/d) in Berlin Niederschöneweide optimal auszufüllen, verfügst du über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie. Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und bist mit den gängigen Tools und Techniken der Büroorganisation bestens vertraut. Du fühlst dich im Umgang mit den MS Office-Anwendungen zu Hause und beherrschst sowohl Deutsch als auch Englisch sicher in Wort und Schrift. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und eine hohe Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie
  • Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Wir wissen, dass großartige Leistung Anerkennung verdient. Dir bieten wir einen attraktiven Stundenlohn ab 19,00 €, flexible Arbeitszeiten in einer geregelten Tagschicht und ein positives Arbeitsklima. Freue dich auf:

  • Regelmäßige Arbeitszeiten in der Tagschicht
  • Kurze Entscheidungswege und ein offenes Teamklima
  • Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer zentralen Rolle weiterzuentwickeln
  • Arbeiten in Berlin Niederschöneweide – einem Standort mit hoher Lebensqualität
Veröffentlicht am 2025-12-24

Empfohlene Jobs

Fachplaner (m/w/d) ELT Berlin

Berlin

Ihre Aufgaben: Als Fachplaner (m/w/d) bearbeiten Sie eigenverantwortlich anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Elektro-/Nachrichten- und Sicherheitstechnik gemäß § 55 HOAI in den Leistung…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-22

7NXT // Head of CRM (m/f/d)

7NXT
Berlin

Your Impact We empower people to lead a fit and healthy life. With Gymondo, 7Mind and BuddyFit, we support millions of people in building healthier routines - physically and mentally. To streng…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-12

Bauleiter (w/m/d) Wohnen

Berlin

Aufgabengebiet Vorbereitung, Leitung und Abwicklung von Bauvorhaben Koordination und Steuerung der Bauausführung unter Einhaltung von Qualität, Terminen, Kosten Verantwortung für das Projekt…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-21

Produktionshelfer in Berlin-Steglitz m/w/d

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir suchen einen zuverlässigen Produktionshelfer m/w/d in Berlin und Umgebung. Sie werden in der Abteilung eingestellt, wo die Schmerzmittel verpackt und etikettiert werden. Der Verdienst liegt bei 1…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-03

Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (w/m/d)

SB Möbel Boss Handels GmbH & Co. KG Berlin-Spandau
Berlin

Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik für 2026 (w/m/d) Du willst wissen, wie Möbel vom Hersteller zu unseren Kundinnen und Kunden gelangen, arbeitest gern praktisch und behältst dabei den Über…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-25

Pflegefachkraft (m/w/d) - Wir suchen Zuwachs in unserem Team!

Johanniter Ambulanter Pflegedienst Tempelhof
Berlin

Über uns Herzlich willkommen beim Johanniter Ambulanten Pflegedienst Tempelhof! Du suchst nach einem Arbeitsplatz, an dem Du wirklich etwas bewegen kannst? Bei unserem ambulanten Pflegedienst bist D…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-18

Buchhalter Debitoren (m/w/d)

Argo Group GmbH
Berlin

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir mehrere Buchhalter im Bereich Debitorenbuchhaltung (…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-30

Planungsingenieur:in Bahnenergieversorgungsanlagen

SIGNON Deutschland GmbH
Berlin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Planungsingenieur:in Bahnenergieversorgungsanlagen (w/m/d) für die SIGNON Deutschland GmbH am Standort Berlin, Cottbus oder Dresden. Erfahre mehr übe…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-18

Hauswirtschaftskraft (m/w/d) im Kinder- und Jugendhilfebereich Hauswirtschafter/in

RBO-Inmitten gemeinnützige GmbH
Berlin

Die RBO - Inmitten gGmbH ist ein gemeinnütziges soziales Unternehmen mit Wohn-, Freizeit- und Beschäftigungsangeboten für über 300 Erwachsene, Jugendliche und Kinder. Wir sind vorwiegend in den Bezir…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-09

Immobilienkaufmann oder Immobilienökonom (m/w/d)

Bau- und Siedlungsgenossenschaft Postheimstätte eG
Berlin

Kaufmännische Verwaltung unserer Wohnanlagen in Berlin Führen von Mietergesprächen inkl. notwendiger Korrespondenz Neuvermietung von Wohnungen bei Nutzerwechseln Erstellung der jährlichen Be…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-18