Teamassistenz

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Stabsbereich Hauptgeschäftsführung, in Voll- oder Teilzeit eine

Teamassistenz

Dienstsitz:

Bundesallee 210, 10719 Berlin

Ihre Vorteile bei uns:

• eine sinnhafte Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
  • attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Optionen des mobilen Arbeitens
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

• Unterstützung und Entlastung im Stabsbereich Hauptgeschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere
• Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Führen der Ablage/Archivierung
• Erledigung des anfallenden Schriftwechsels nach Vorgabe oder Diktat
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen an die Hauptgeschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
• Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Führungskräfteveranstaltungen, Workshops usw.), Materialbeschaffung
• inhaltliche Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und der Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) des Stabsbereichs in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Koordinierung der Rechnungsstellungen und Buchungen
• Angebotseinholung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• Koordination interner Prozesse
• Vertretung Assistenzen Hauptgeschäftsführer/stellv. Hauptgeschäftsführerin

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d))
• mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Berufserfahrung in SAP von Vorteil
• gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Anwenderkenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Video-, Telefonkonferenz)
• Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
• ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
• vernetzte proaktive Arbeitsweise

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit im öffentlichen Dienst

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 9a BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

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