Team-Assistenz im Projektumfeld (m/w/d)
Das sind Ihre spannenden Aufgaben
- Organisation und Unterstützung der administrativen Abläufe im Projektumfeld
- Terminplanung, -überwachung und Koordination von Besprechungen und Workshops
- Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
- Pflege von Projekt- und Statusübersichten in Excel und anderen Office-Anwendungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der internen Prozessdokumentation und Ablageorganisation
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
- Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren MS-Office-Anwendungen
- Reisebereitschaft nach Ostdeutschland, etwa einmal pro Monat
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike/Fahrrad-Leasing
Empfohlene Jobs
Speditionskraft (gn) am Flughafen BER
Speditionskraft (gn) am Flughafen BER ab sofort in Vollzeit in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Deine Aufg…
Lagermitarbeiter - Arzneimittel - Charlottenburg (m/w/d)
Wir suchen ab sofort einen Lagermitarbeiter m/w/d oder einen Lagerhelfer m/w/d, für die Kommissionierung von Arzneimitteln in Charlottenburg. Die Stelle ist in Vollzeit mit zwei Schichten und 12,82 €…
Elektriker (m/w/d) - Elektroniker (m/w/d) (Betriebstechnik)
Wir suchen Sie als Elektriker (m/w/d) - Elektroniker (m/w/d) (Betriebstechnik) in Berlin! Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich vertiefen. I…
Customer Care Spezialist (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernimmst du * Entgegennahme und Bearbeitung von Kund:innenanfragen * Identifikation der entsprechenden Produkte im Produktportfolio * Vorschlag von Alternativlösungen bei B…
Mechatroniker (m/w/d)
Seit 2007 steht die VBE Berlin-Mechanik GmbH als Produktentwickler und Industriedienstleister seinen Kunden als kompetenter Partner zur Seite. Als Spezialist für Sondermaschinenbau, Fördertechnik …
Sachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Berater für Procurement & Controlling für Energie-Infrastrukturprojekte (m/w/d)
Das sind Ihre spannenden Aufgaben Beratung der Projektleitungen und Packagemanagement im operativen Management von Ausschreibungen und Beauftragungen Quantitative Bewertung von Fortschritt, Kos…
Barista / Servicekraft 'Sweet Capital' Berlin (m/w/d)
Wir bieten eine neue Perspektive! Neben der Präsenz an deutschen Flughäfen, ist die Wöllhaf-Gruppe am Potsdamer Platz in der Berliner Innenstadt mit einem trendigen Retail-Gastro-Konzept 'Sweet Capi…
Elektriker / Elektroniker m/w/d
Suchen Sie Arbeit als Elektriker/ Elektroniker in Deutschland und sprechen Sie Deutsch? Dann haben wir das ideale Stellenangebot für Sie - senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Tschechisch oder Deutsch.…
Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter (all genders)
Als Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (all genders) in unserem Accounting Team bist du der primäre Ansprechpartner in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen des Unternehmens. Bei u…