Assistenz / Department Management Office (DMO) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administration & Organisation sowie Zentrale Ansprechperson für organisatorische und zeitwirtschaftliche Fragestellungen
• Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft sowie bei Planungs- und Reporting-Prozessen
• Durchführung von On- und Offboarding für interne und externe Mitarbeitende (SAP)
• Übernahme von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Anwendungen (z.B. SAP HR, Airfocus)
• Anlage von Bestellungen sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Ansprechpartner*in für Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassung und administrative Anliegen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und Pflege von Dokumentationen, Ablagen und Postfächern sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
• Administrative Unterstützung des Group CIO bei standortspezifischen Themen (z.B. Onboarding, Raumbuchungen, Catering)
• Veranstaltungs- & Besuchermanagement
• Planung, Organisation und Koordination von Workshops, Meetings, Offsites und Besuchen – inklusive Betreuung vor Ort

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Auch Quereinsteiger mit hoher Organisationskompetenz willkommen
• Grundkenntnisse in SAP (z.B. Vendor Invoice Management) sowie im Microsoft-Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team