Assistenz / Department Management Office (DMO) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Administration & Organisation sowie Zentrale Ansprechperson für organisatorische und zeitwirtschaftliche Fragestellungen
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft sowie bei Planungs- und Reporting-Prozessen
- Durchführung von On- und Offboarding für interne und externe Mitarbeitende (SAP)
- Übernahme von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Anwendungen (z.B. SAP HR, Airfocus)
- Anlage von Bestellungen sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Ansprechpartner*in für Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassung und administrative Anliegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und Pflege von Dokumentationen, Ablagen und Postfächern sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
- Administrative Unterstützung des Group CIO bei standortspezifischen Themen (z.B. Onboarding, Raumbuchungen, Catering)
- Veranstaltungs- & Besuchermanagement
- Planung, Organisation und Koordination von Workshops, Meetings, Offsites und Besuchen – inklusive Betreuung vor Ort
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Auch Quereinsteiger mit hoher Organisationskompetenz willkommen
- Grundkenntnisse in SAP (z.B. Vendor Invoice Management) sowie im Microsoft-Office-Paket
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
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