HR Manager

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires near-native German language skills, and therefore this job ad is in German.

Werde Teil unseres HR-Teams als

HR Manager

(m/w/x, Vollzeit, 40 Std./Woche, zum nächstmöglichen Termin)

Bringe deine Expertise und Leidenschaft ein und gestalte die Zukunft der ESMT mit.

Tasks

Deine Aufgaben im Überblick:

• Beratung & Betreuung: Du bist Ansprechperson und Sparringspartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen HR-relevanten Themen und Fragestellungen - auch bei komplexen Sachverhalten bringst Du Dein Fachwissen lösungsorientiert ein.
• Recruiting & Onboarding: Du steuerst den Recruitingprozess in enger Abstimmung mit den Bereichen, führst Interviews auf Englisch/Deutsch und organisierst das dazugehörige Onboarding.
• HR-Administration: Du erstellst u.a. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, begleitest das Offboarding, bereitest die Informationen Deines Bereichs für die monatliche Gehaltsabrechnung vor und ziehst Dir verschiedene Reports.
• Projekte & Prozesse: Du bringst Deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Themen ein und unterstützt bei strategischen und operativen Projekten.

Requirements

Warum genau Du zu uns passt. Du verfügst über:

• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR
• Freude sowohl an konzeptioneller, als auch operativer Arbeit
• fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (u.a. TzBfG, WissZeitVG), im Sozialversicherungsrecht und in relevanten Rechtsgebieten (Aufenthaltsrecht)
• fließende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• einen strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil und Freude daran, sowohl im Team als auch eigenverantwortlich zu arbeiten
• ausgewiesene Beratungs- und Problemlösungskompetenz
• ein serviceorientiertes, emphatisches Auftreten – gepaart mit einem guten Gespür für Menschen und einer gesunden Prise Humor

Benefits

Darum wirst Du gerne bei uns arbeiten

Entdecke die Vorteile und die Kultur, die unseren Arbeitsplatz besonders machen.

Gesundheit und Wohlbefinden

• Flexibles Arbeiten im Homeoffice – inklusive bis zu 15 Tagen pro Jahr aus dem Ausland
• Ergonomische Büroausstattung und Zugang zum Hochschulsport in ganz Berlin
• Zuschuss zum Mittagessen in unserem Campus-Restaurant

Finanzielle Benefits

• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket und Leasingoptionen für Fahrräder und E-Bikes
• Kostenfreie Nutzung von Adobe Cloud und Microsoft Office – auch privat
• Betriebliche Altersvorsorge über die Allianz

Persönliche Weiterentwicklung

• Zugang zu LinkedIn Learning
• Deutsch- und Englischkurse in kleinen Gruppen direkt auf dem CampusMöglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen und Studienprogrammen der ESMT

Mehr als nur ein Job

Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Mitarbeitenden aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle – unabhängig von Identität oder Hintergrund – willkommen und wertgeschätzt fühlen. Davon profitieren nicht nur unsere Programme, sondern die gesamte Community.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte – gut erreichbar mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Deine Pausen kannst du im Campus-Restaurant oder im Grünen direkt an der Spree genießen. Bei uns gibt’s kostenfreien Kaffee und Tee – ideal für eine entspannte Pause im Garten mit deinem Team. Unsere lebendige Community trifft sich regelmäßig zu Formaten wie Lucky Lunch, Wednesday Cookies, Orientation Days, Summer Party und Year End Event, dem ESMT-Chor und vielem mehr.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, mehr über Dich zu erfahren!
Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular und füge Folgendes bei:

• Motivationsschreiben (gerne auf Englisch)
• Lebenslauf mit relevanten Zeugnissen und ReferenzenGehaltsvorstellungen und mögliches Eintrittsdatum