Teamassistenz (w/m/d)

Apriwell ist ein schnell wachsendes Consumer-Health-Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission: Die Gesundheitsversorgung für Millionen Betroffene von wiederkehrenden Magen-Darm- und Nervensystem-Beschwerden effektiver, zugänglicher und einfacher zu gestalten.

Wir vereinen patentierte Therapeutika mit modernster digitaler Versorgung. Dass dieser Ansatz funktioniert, belegen über 100.000 Kunden, 3.500 5-Sterne-Bewertungen und 15 publizierte klinische Studien.

Die Rolle

Als Teamassistent (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Rolle hältst Du unserem Gründer operativ den Rücken frei, optimierst administrative Abläufe und trägst so direkt dazu bei, dass wir unser Wachstumstempo weiter steigern können.

Teilzeit: Ja, möglich (min. 24 Std. / Woche).

Standort: Berlin (kein Full-Remote)

Aufgaben

• Du unterstützt engagiert das Leadership-Team im Tagesgeschäft und gestaltest interne Prozesse aktiv mit. Du treibst Verbesserungen voran und erhöhst damit die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit. Du nimmst dem Gründer alle administrativen Aufgaben ab und unterstützt ihn direkt.
• Du arbeitest mit unserem Steuerberater und der Lohnbuchhaltung zusammen und unterstützt ihre Arbeit bei uns intern durch Vor- und Nachbereitung.
• Du unterstützt den HR Bereich vom Recruiting bis zu Initiativen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Büroräume und sorgst dafür dass sich alle Mitarbeiter dort jederzeit wohl fühlen und produktiv arbeiten können.
• Als Allrounder erledigst Du zudem operative Aufgaben rund um unsere Bestellprozesse, insbesondere für unsere B2B Kunden.
• Du bist auch Ansprechperson für Kunden und Kooperationspartner.

Qualifikation

• Spaß an kniffligen Aufgabenstellungen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung - Erfahrung bei Anwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Notaren, Unternehmensberatungen oder im Büro von Abgeordneten ist ein Plus
• Souveräner Umgang mit dem Computer und professionelle Erfahrung in der Arbeit mit MS-Office (insb. Excel), CRM-Systemen (z.B. Salesforce), LLM/AI und Task-Management Lösungen (z.B. Asana oder Trello)
• Organisationsgeschick und eine strukturiert Arbeitsweise verbindest Du mit Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Du beherrschst die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Du arbeitest strukturiert und behältst den Blick auf das große Ganze, ohne die Details aus den Augen zu verlieren

Benefits

• Deine Arbeit hilft unmittelbar, das Leben vieler Menschen zu verbessern und die Gesundheitsversorgung weiterzuentwickeln
• Ein positives Umfeld, welches sich schnell weiterentwickelt
• Raum für Kreativität und Mitgestaltung: Deine Meinung zählt!
• Mitarbeiterrabatt und besondere Konditionen für Family & Friends
• Dich erwarten Fortbildungen, monatliche Team Lunches, ein Büro im historischen Loft im Berliner Bergmannkiez und flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice

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