Assistenz der Geschäftsführung & Ehrenamtsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Unterstützung bei der Abwicklung von Ehrungen und Jubiläen
• Betreuung des BFV Mail Postfaches sowie des allgemeinen Briefeingangs
• Betreuung verschiedener Gremien des BFV, z. B. Verbandstag, Präsidium, Beirat (Sitzungsmanagement, Protokollführung u.a.) sowie Kontaktpflege zum Ältestenrat.
• Unterstützung des Präsidiums / der Geschäftsleitung in Projekten
• Einladungsmanagement und Mithilfe bei Veranstaltungen

Aufgabenbereich Ehrenamtsmanagement

• Operative Umsetzung der priorisierten Maßnahmen des Präsidiums
• Aufbau und Weiterentwicklung des BFV- Engagementmanagements („Team Berlin“-Ansatz)
• Mitarbeit bei Strukturen, Prozessen und Instrumenten für das Ehrenamt
• Mitarbeit bei der Entwicklung eines Ehrenamtspools
• Personalplanung entlang des Ehrenamtszyklus
• Überarbeitung der Ehrenordnung
• Abbau bürokratischer Hürden
• Entwicklung attraktiver Wertschätzungsformate
• Mentoring-, Patenschafts- und Onboarding-Programme
• Förderung junger Engagierte r
• Steuerung und Begleitung von Projekten zur Engagementförderung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Sportmanagement, Verwaltung oder vergleichbarer Qualifikation
• A usgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und der Wille, Themen wirklich zu „ownen“
• Freude daran, Dinge aktiv anzupacken und pragmatisch umzusetzen
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder im Ehrenamts-/Vereinsmanagement von Vorteil
• Hohe organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden oder Wochenenden (Veranstaltungen)
• Affinität zum Sport – idealerweise zum Fußball – sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen

Warum wir?

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sportbegeisterten und kollegialen Arbeitsumfeld. Was Sie von uns erwarten können:

• eine 39 Stunden-Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Vertrauensarbeitszeit
• die Möglichkeit bis zu 60% der Tätigkeit mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub (sowie einen 1 Tag Urlaub am Geburtstag)
• Angebote für die persönliche Weiterentwicklung
• eine gute Einarbeitung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• eine steuerfreie Sachbezugskarte im Wert von 50€ pro Monat
• freie Getränke und Obst in der Teamküche
• zahlreiche Mitarbeiterevents pro Jahr

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und sollten Sie davon überzeugt sein, unseren Vorstellungen zu entsprechen, freuen wir uns auf Sie. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung reichen Sie bitte bis zum 26.02.2026 über unser Stellenportal ein.

Über uns

Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und rund 230.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin-Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich und Seminareinrichtungen, Sportstätten sowie Aufenthaltsbereichen mit ganzjährigem Gästebetrieb.

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