Bürokauffrau Verwaltung (m/w/d)
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten bei einer 37 h-Woche
- Möglichkeit des mobiles Arbeiten an maximal 3 Tagen
- fundierte Einarbeitung im Rahmen eines strukturierten Prozesses mit festen Ansprechpersonen
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- du erfasst und bereitest Daten in vorgegebene Excel-Templates auf
- dabei prüfst du eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- du legst Dateien strukturiert im SharePoint ab und dokumentierst sie
- auch die Pflege von Listen, Auswertungen und Dokumentationen liegt in deinem Aufgabenbereich
- bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten unterstützt du
- nicht zuletzt wirkst du bei der Digitalisierung und Standardisierung administrativer Facility-Management-Prozesse mit
Anforderungen
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- dein sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie mit SharePoint / Microsoft 365 zeichnet dich aus
- weiterhin kannst du Deutschkenntnisse in Wort sowie gültige Arbeitspapiere vorweisen
- du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- auch bringst du ein hohes Bewusstsein für Daten- und Dokumentationsqualität mit.
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