Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. ProtokollenÂ
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-SystemÂ
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-ProjekteÂ
- Erstellung / Versenden von Rechnungen â evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von EingangsrechnungenÂ
- Rechnungsprüfung ausführender UnternehmenÂ
- Nachtragsprüfung â ausführender UnternehmenÂ
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und ExcelÂ
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes ArbeitenÂ
- hohes Maà an EngagementÂ
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich â hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- RegelmäÃige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
Empfohlene Jobs
Schulhausmeister*in - Evangelische Schule Frohnau
Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Evangelische Schule Frohnau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulhausmeister*in - Entgeltgruppe E6 gemäß TV-EKBO + Aufsichtspausch…
Schülerpraktikant (m/w/d) - Berlin-Wedding
BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs N…
Senior Solution Architect ECAD (Zuken E3) (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Analyse, Bewertung und Optimierung bestehender Engineering-, Electrical- und ECAD-Prozesse Beratung der Fachbereiche bei der Definition, Priorisierung und Umsetzung von Anforde…
Anlagenmechaniker HLSK (m/w/d)
Anlagenmechaniker HLSK (m/w/d) in Berlin IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service…
Kaufmännischer Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d) Vollzeit (37 Std./Woche) Hier ist Ihr Job. So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft. Sie übernehmen abwech…
Ausbildung zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt (w/m/d)
Ausbildung zur Finanzwirtin beziehungsweise zum Finanzwirt (w/m/d) Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als …
Elektriker / Elektroniker Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) - Photovoltaik, Wärmepumpen & Energiesysteme - 1KOMMA5° Berlin
1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free . Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen r…
Category Analyst - Einkauf Food (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben In der Rolle als Category Analyst (m/w/d) verbindest du analytisches Denken mit Marktverständnis und schaffst so die Grundlage für unser innovatives, zukunftsweisendes international…
Lagerist für unsere Filialen (m/w/d)
Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 125 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre A…
EY-Parthenon Manager Restructuring - Strategy and Transactions (w/m/d)
Are you ready to shape your future with confidence? Du willst mehr als reine Strategieberatung? Du willst tiefer einsteigen als im klassischen M&A? Dann komm dorthin, wo beides zusammenläuft: Bei E…