Studentische Hilfskraft (m/w/d) Unterstützung des Vereins der Freunde des Aspen Institute Germany

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt befristet für ein Jahr eine engagierte studentische Hilfskraft
(m/w/d) für 20h/Woche zur Unterstützung unseres Vereins der Freunde des
Instituts und Gremientätigkeiten.

Das Aspen Institute ist eine internationale, überparteiliche und
gemeinnützige Institution, die sich für die Stärkung einer freien,
offenen und gerechten Gesellschaft einsetzt. Bei Workshops, Konferenzen
und Diskussionsrunden mit internationalen Stakeholdern aus Politik,
Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur stehen Fragen gesellschaftlicher
Verantwortung, politischer Führung, KI, Digitalisierung und
Medienkompetenz, Umwelt, Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit im
Fokus.

Aufgaben

• Unterstützung im Finanzbereich, z. B. bei der Bilanzierung, dem Controlling und der Erstellung von Finanzberichten
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen im Bereich
  des Vereinsmanagements, insbesondere durch die Strukturierung
  bestehender Abläufe, einfache Automatisierungen und den Einsatz
  geeigneter technischer Lösungen.
• Mitarbeit in der Mitgliederverwaltung, insbesondere bei
  Aufnahmeverfahren, der Erstellung von Rechnungen und
  Zuwendungsbescheinigungen und der Pflege von Mitgliederübersichten
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Mitgliederakquise und -bindung,
  einschließlich der Entwicklung von Ideen zur Stärkung der
  Mitgliederbindung
• Unterstützung von Finanzplanungsprozessen, z.B. Erstellung von Budgets und Controlling
• Unterstützung der finanziellen Berichterstattung von Plan- und Ist-Daten
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen.

Qualifikation

• Immatrikulation, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen
• Fließend Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erste
  Erfahrungen mit datenbasierter Arbeit, Automatisierungen oder digitalen
  Tools sind von Vorteil
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an internationaler Politik, insbesondere transatlantischen Angelegenheiten

Benefits

• Einblick in die Arbeit einer NGO im politischen Berlin
• eine angemessene Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache möglich

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff „ Bewerbung Studentische Hilfskraft Verein der Freunde “ an die genannte E-Mail-Adresse. Bewerbungsgespräche finden zeitnah und virtuell statt.