Manager Recruiting Operations (Freelancer)

AeroSelect ist ein modernes Recruiting Startup für Aviation und Hospitality. Wir verbinden Menschen mit Möglichkeiten und bringen Talente in Cockpit, Kabine, Ground Operations, Business Jets und Premium Hospitality in Positionen die wirklich zu ihnen passen. Unser Team arbeitet digital, schnell und mit einem klaren Anspruch an Qualität. Wir gestalten Recruiting das persönlich ist, professionell wirkt und sich modern anfühlt.

Wir wachsen und suchen Menschen die Verantwortung übernehmen wollen, gerne unterwegs sind und Lust haben ein junges Unternehmen aktiv mitzugestalten

Aufgaben

Als Manager Recruiting Operations wirst du zu einem zentralen Teil unseres Teams. Du bist häufig die erste Stimme die Bewerbende hören und begleitest sie durch den gesamten Prozess. Du führst Interviews, planst Auswahlverfahren, reist zu Kunden weltweit und sorgst für eine Candidate Experience die schnell, klar und wertschätzend ist.

Deine Arbeit prägt die Qualität von AeroSelect und macht Recruiting für Kandidaten und Kunden zu einem echten Erlebnis.

Deine Aufgaben im Kern:

• Durchführung von telefonischen Erstgesprächen und persönliche Betreuung der Bewerbenden
• Vorqualifizierung von Profilen, Unterlagenmanagement und Terminorganisation
• Planung, Koordination und Durchführung von Interviews, remote und live vor Ort
• Entwicklung, Planung und Durchführung von Screeningmethoden, Assessment Tagen und Auswahlverfahren für unsere Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit Airlines, Business Jet Betreibern und Hospitality Partnern
• Erstellung von Reports und Statusupdates sowie aktive Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit Brand und Marketing bei Job Ads und Präsentationen
• Unterstützung des Business Development Teams bei internationalen Projekten

Qualifikation

• Erfahrung im Recruiting, idealerweise mit Bezug zur Luftfahrt & Hotellerie
• Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Psychologie, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich ist ein starkes Plus
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten, sowohl telefonisch als auch live vor Ort
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude an klaren Prozessen
• Hohe Reisebereitschaft weltweit
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Recruitingmethoden
• Lust auf Verantwortung und Motivation ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten

Benefits

• ✨ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office
• 💻 Ausstattung nach Wunsch, ob MacBook oder Surface - it´s up to you!
• 💪 Urban Sports Mitgliedschaft
• ☕ Kaffee aus unserer Siebträgermaschine und kostenlose Getränke im Office
• ✈️ Internationale Reisen zu Kunden, zum Beispiel nach Los Angeles, Santiago de Chile oder auch Bangkok
• 🛌 Unterbringung, wenn möglich, in Hotel der Marriott Brand
• 🌍 Zusammenarbeit mit internationalen Airlines und Hospitality Marken
• 🚀 Viel Raum für eigene Ideen und kurze Entscheidungswege
• 🤝 Ein dynamisches Team das moderne Arbeitskultur lebt und Wert auf klare Kommunikation legt