Sekretr (m/w/d) (Berlin)

Sie sind ein Organisationstalent und mchten Ihre Fhigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Fr unseren Kunden im ffentlichen Dienst suchen wir in Berlin einen motivierten Sekretr . Wenn Sie Spa daran haben, den Broalltag reibungslos zu gestalten und in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann ist das Ihre Chance!Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begren die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Sicherstellung der Arbeitsablufe und Broorganisation
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Fhrung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Telefongesprche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung)
• Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen
• berwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen ber ein Internetportal sowie Pflege von Mitgliederlisten
• Untersttzung der Referenten/-innen durch bernahme weiterfhrender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erledigung von Schreib- und Broarbeiten nach Vorgabe
• Erstellung von Prsentationsunterlagen und -folien
• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjhriger, fr die Stelle einschlgige Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Sekretariatstechniken, insbesondere in der Dokumentenbearbeitung sowie der Organisation von Sitzungen und Arbeitsablufen
• Versierter Umgang mit moderner Brokommunikationstechnik, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Prsentation, E-Mail und Internet
• Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie der medizinischen Terminologie
• Ausgeprgtes Organisationstalent, Flexibilitt und Fhigkeit zur Priorittensetzung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem engagierten Team und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskrften

• Attraktive Vergtung: Leistungsgerechte Vergtung gem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
• Weiterbildungsmglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
• E-Learning Angebote: Vielfltige Weiterbildungsmglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persnlichen und beruflichen Entwicklung.