Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich Immobilienentwicklung, Objekt- und Facility Management tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien in zentralen Innenstadtlagen.
Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Diskretion, Beständigkeit und hoher Serviceorientierung . Gesucht wird eine loyale, organisationsstarke Persönlichkeit, die sich in einem kollegialen und strukturierten Umfeld wohlfühlt und eigenverantwortlich agieren möchte.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Führung des CEO-Sekretariats
- Professionelle Korrespondenz auf Deutsch (nach Diktat, Vorlage oder Stichpunkten)
- Termin- und Reisekoordination inkl. Nachbereitung und Erinnerungsmanagement
- Erstellung von Reports, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen, Handelsregisterdokumenten und Fristen
- Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben sowie Vertretung im Team
Qualifikation
Ihr Profil
Erforderlich:
- 5–10+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Office-Management
- Exzellente Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office / Office 365 Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung im Immobilien- oder Kanzleiumfeld
Benefits
Das Angebot
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- 30 Urlaubstage + frei am 24. & 31. Dezember
- Gleitzeitmodell (ohne Homeoffice)
- Zuschuss zum Jobticket und optionaler Parkplatz
- Kollegiales Umfeld mit hoher Professionalität
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme oder Bewerbung.
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